Mô tả công việc
- Xử lý hồ sơ, hợp đồng, đơn hàng nhập xuất kho.
- Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các loại hợp đồng, công văn, hồ sơ pháp lý.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc xử lý hóa đơn đầu vào, thanh toán chi phí hành chính và kiểm soát ngân sách văn phòng.
- Phối hợp kê khai hải quan.
- Tổng hợp dữ liệu hành chính, lập báo cáo tuần/tháng về chi phí vận hành và tình trạng cơ sở vật chất.
- Quản lý và kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn phòng hoặc Trợ lý
Vị trí:
Thực Tập Sinh - Chưa có kinh nghiệm có thể nhận đào tạo
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace.
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng xử lý đa nhiệm hiệu quả.
- Cẩn thận, đáng tin cậy, có khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu, email bằng
tiếng Anh; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP/CRM; có kỹ năng lập báo cáo Excel nâng cao (Pivot, VLOOKUP); hiểu biết về thủ tục pháp lý, hành chính công.
Quyền lợi
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe toàn diện khi nhân viên đạt chỉ tiêu KPI.
- Thưởng các ngày lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Lương tháng 13 dành cho nhân viên đạt mục tiêu doanh số.
- Ký hợp đồng lao động chính thức, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
- Môi trường làm việc số hóa với hệ thống CRM + ERP hiện đại, hỗ trợ làm việc linh hoạt.
- Được đào tạo kiến thức sản phẩm chuyên sâu từ các nhà cung cấp nước ngoài.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:175B Ngô Quyền, Tăng Nhơn Phú, Thủ Đức, Thủ Đức
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/07/2026
