Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

A - Quản lý hồ sơ, giấy tờ
Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
Lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu của doanh nghiệp một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
In ấn và photocopy tài liệu, soạn thảo tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu cho các bộ phận.
Đôi khi tham gia hỗ trợ bộ phận nhân sự xem xét, chọn lọc hồ sơ xin việc từ ứng viên.
B - Lễ tân
Tiếp nhận các cuộc điện thoại giao dịch với khách hàng, cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo.
Thực hiện công tác chuẩn bị (tài liệu, giấy tờ, nước uống), soạn thảo kế hoạch đến khâu tổ chức cho các cuộc họp, hội nghị trong doanh nghiệp.
Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân sự, theo chỉ thị từ ban lãnh đạo.
C - Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm.
Lên danh sách các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp.
Phụ trách việc lập phiếu, thanh toán toàn bộ các khoản chi phí cố định như cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của doanh nghiệp.
D - Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên
Thực hiện phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân sự trong doanh nghiệp.
Thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân sự.
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân sự bao gồm: ốm đau, hiếu hỉ, nghỉ phép, thai sản...