Nhân Viên Hành ChínhCông Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Giao Dịch Khách Hàng, Lễ Tân, Dịch vụ
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/04/2024
Hạn nộp: 02/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
• Lễ tân văn phòng: Giám sát chung khách hay nhân viên tới tòa nhà, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết.
• Thư ký cho team: giám sát tạp vụ sắp xếp bàn làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo luôn chỉnh chu theo yêu cầu.
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
• Giám sát nội quy: truyền thông, phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của tòa nhà, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của hoạt động văn phòng.
• Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
• Biết thẩm mỹ sắp xếp không gian làm việc thuận tiện linh hoạt năng động cho văn phòng
• Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
• Kiểm soát phần mềm đặt chỗ ngồi: theo dõi việc book chỗ ngồi của nhân viên, sắp xếp không gian đổi mới theo định kỳ
• Thực hành công việc khác cùng với team theo yêu cầu phát sinh.
• Thư ký cho team: giám sát tạp vụ sắp xếp bàn làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo luôn chỉnh chu theo yêu cầu.
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
• Giám sát nội quy: truyền thông, phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của tòa nhà, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của hoạt động văn phòng.
• Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
• Biết thẩm mỹ sắp xếp không gian làm việc thuận tiện linh hoạt năng động cho văn phòng
• Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
• Kiểm soát phần mềm đặt chỗ ngồi: theo dõi việc book chỗ ngồi của nhân viên, sắp xếp không gian đổi mới theo định kỳ
• Thực hành công việc khác cùng với team theo yêu cầu phát sinh.
Yêu cầu công việc
- Có đầu óc sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, có kinh nghiệm trong ngành từ 1 năm trở lên
- Có kinh nghiệm từng làm việc tại các tòa nhà, văn phòng co - working space là một lợi thế.
- Là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình, tỉ mỉ, chính xác,
- Có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
- Phong cách lịch sự
- Kiểm soát cảm xúc
- Có sức khỏe để làm tốt vì công việc của nhân viên hành chính tuy khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động
- Có kinh nghiệm từng làm việc tại các tòa nhà, văn phòng co - working space là một lợi thế.
- Là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình, tỉ mỉ, chính xác,
- Có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
- Phong cách lịch sự
- Kiểm soát cảm xúc
- Có sức khỏe để làm tốt vì công việc của nhân viên hành chính tuy khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT, tham gia Công đoàn, nghỉ phép năm, thưởng theo chính sách của công ty.
- Hưởng các chế độ về: sinh nhật, khám sức khỏe tổng quát định kỳ, cưới hỏi, ốm đau, thai sản.
- Thưởng dịp lễ, Tết, sự kiện của công ty...
- Xét duyệt tăng lương định kỳ theo chính sách Công ty.
- Đồng phục, quà tặng theo các sự kiện của Công ty.
- Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc.
- Không gian làm việc sáng tạo, sang trọng và chuyên nghiệp.
- Hưởng các chế độ về: sinh nhật, khám sức khỏe tổng quát định kỳ, cưới hỏi, ốm đau, thai sản.
- Thưởng dịp lễ, Tết, sự kiện của công ty...
- Xét duyệt tăng lương định kỳ theo chính sách Công ty.
- Đồng phục, quà tặng theo các sự kiện của Công ty.
- Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc.
- Không gian làm việc sáng tạo, sang trọng và chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK việc làm
87 Hàm Nghi, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chánh
CÔNG TY CP SX HTD BÌNH TÂN BITA S
Từ 9 triệu - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12/06/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính do công ty Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK việc làm
87 Hàm Nghi, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên