Nhân Viên Hành Chính

- Tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy, quy định của công ty. Thực hiện các thủ tục hành chính, văn thư; tiếp nhận và chuyển phát công văn, giấy tờ trong nội bộ công ty và các đơn vị bên ngoài. Thực hiện lưu trữ công văn.
- In ấn các tài liệu theo yêu cầu. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của công ty. Phối hợp với công đoàn, thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi....
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện/hội nghị/lịch họp của công ty. Tổng hợp nhu cầu mua sắm, trang bị tài sản, CCDC. Thực hiện kế hoạch mua sắm và bảo trì sửa chữa các tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty. Thực hiện công tác bàn giao tài sản, trang thiết bị cấp phát cho CBNV, theo dõi việc bảo quản tài sản, trang thiết bị.
- Thực hiện đề nghị mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng cho CBNV.
- Quản lý con dấu của Công ty. Theo dõi tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại. Thực hiện thủ tục thanh toán. Thực hiện các công việc liên quan đến y tế, tổ chức khám sức khỏe định kỳ Quản lý và thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ văn phòng.
- Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy (đảm bảo đủ dụng cụ, tổ chức tập huấn, công tác kiểm tra...)
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng phòng khi có yêu cầu. Thực hiện công việc khác nếu có yêu cầu từ BGĐ.