Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc
1. Quản lý văn phòng
• Quản lý, mua sắm, cấp phát, theo dõi và bảo trì trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm.
• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa...).
• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.
2. Hành chính - nhân sự hỗ trợ
• Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính...
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh.
• Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ Happy Hour,... và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến/đi. Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
• Phối hợp HR trong các thủ tục onboarding/offboarding (bàn giao tài sản, thẻ nhân viên...)