Mô tả công việc
- Lập kế hoạch và triển khai các công việc hành chính văn phòng, bao gồm cấp phát văn phòng phẩm, quản lý đồng phục và vật tư y tế;
- Lập kế hoạch ngân sách về mảng công việc phụ trách và kế hoạch chi phí định kỳ hàng tuần/tháng/quý;
- Quản lý và tổng hợp chi phí các hoạt động hành chính: điện, nước, internet, thiết bị văn phòng,...
- Quản lý văn thư, hồ sơ công văn đến và đi, cũng như các tài liệu pháp lý, hành chính cho các phòng ban theo Quy định của công ty;
- Cung cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, đặt vé máy bay và thanh toán vé máy bay cho các nhân sự đi công tác;
- Quản lý và giám sát tài sản văn phòng, phòng họp, con dấu và các thủ tục liên quan đến giấy tờ pháp lý của công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng quản lý công việc và làm việc nhóm hiệu quả.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Các chế độ thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Cung cấp máy tính, văn phòng phẩm
- Voucher sinh nhật, giảm giá nhân viên
- Xem xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Hoạt động teambuilding hằng năm
- Các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Từ 8h-17h, thứ 2 - thứ 6; và 2 ngày thứ 7 trong tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Đà Nẵng: Tầng 4, 43 Bình Minh 05, Phường Hòa Cường (quận Hải Châu cũ)