1. Nhiệm vụ hành chính văn phòng:
- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị theo đúng chính sách của NMV (số lượng, chất lượng, tình trạng bảo hành, bảo trì)
- Quản lý và mua văn phòng phẩm khi được yêu cầu
- Làm chứng từ thanh toán liên quan đến tất cả các hoạt động mua sắm và lưu hồ sơ
- Quản lý chung 5S và an toàn tại văn phòng
- Trang trí văn phòng và tổ chức các sự kiện (sinh nhật hàng tháng, cuộc thi công ty, tiệc cuối năm, v.v.)
2. Hỗ trợ CNTT
- Liên hệ với bộ phận trợ giúp CNTT và bộ phận hỗ trợ CNTT và phối hợp giải quyết các vấn đề về CNTT.
- Kiểm soát toàn bộ các thiết bị CNTT trong văn phòng
3. Hỗ trợ nhân sự
- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và máy tính cho nhân viên cũng như thu hồi khi nghỉ việc.
- Thu thập các tài liệu nhân sự từ nhân viên mới và gửi cho nhóm nhân sự
4. Tổng hợp và báo cáo
- Liệt kê và kiểm soát các danh sách chính (tài sản, nhân viên NMVS, nhà cung cấp và hợp đồng...)
- Tổng hợp tất cả các chi phí liên quan và báo cáo khi được yêu cầu
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc: [protected info] (Thứ Hai đến Thứ Sáu); Nghỉ Thứ bảy, Chủ nhật
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế/quản trị/
tiếng Anh;
- Tiếng Anh giao tiếp tốt;
- Có kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất được ưu tiên;
- Có các kỹ năng truyền thông, lập kế hoạch, thuyết trình), cẩn thận, chăm chỉ, chịu được áp lực, ham học hỏi
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, office 365).
Ứng viên vui lòng nộp CV ứng tuyển bằng Tiếng Anh