Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ hành chính văn phòng:
- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị theo đúng chính sách của NMV (số lượng, chất lượng, tình trạng bảo hành, bảo trì)
- Quản lý và mua văn phòng phẩm khi được yêu cầu
- Làm chứng từ thanh toán liên quan đến tất cả các hoạt động mua sắm và lưu hồ sơ
- Quản lý chung 5S và an toàn tại văn phòng
- Trang trí văn phòng và tổ chức các sự kiện (sinh nhật hàng tháng, cuộc thi công ty, tiệc cuối năm, v.v.)
2. Hỗ trợ CNTT
- Liên hệ với bộ phận trợ giúp CNTT và bộ phận hỗ trợ CNTT và phối hợp giải quyết các vấn đề về CNTT.
- Kiểm soát toàn bộ các thiết bị CNTT trong văn phòng
3. Hỗ trợ nhân sự
- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và máy tính cho nhân viên cũng như thu hồi khi nghỉ việc.
- Thu thập các tài liệu nhân sự từ nhân viên mới và gửi cho nhóm nhân sự
4. Tổng hợp và báo cáo
- Liệt kê và kiểm soát các danh sách chính (tài sản, nhân viên NMVS, nhà cung cấp và hợp đồng...)
- Tổng hợp tất cả các chi phí liên quan và báo cáo khi được yêu cầu
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc: [protected info] (Thứ Hai đến Thứ Sáu); Nghỉ Thứ bảy, Chủ nhật
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế/quản trị/
tiếng Anh;
- Tiếng Anh giao tiếp tốt;
- Có kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất được ưu tiên;
- Có các kỹ năng truyền thông, lập kế hoạch, thuyết trình), cẩn thận, chăm chỉ, chịu được áp lực, ham học hỏi
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, office 365).
Ứng viên vui lòng nộp CV ứng tuyển bằng Tiếng Anh
Quyền lợi
- 12 ngày phép năm, mỗi năm làm việc được tăng thêm 1 ngày phép năm
- Phụ cấp di chuyển tùy theo khoảng cách km
- Phụ cấp nhà ở, thưởng chuyên cần: 600,000 VND/month; Ăn trưa tại công ty (40.000 đồng/ngày)
- Phụ cấp ngoại ngữ 2.000.000 - 4.000.0000 đồng/tháng
- BHXH 100% lương, Bảo hiểm sức khỏe - tai nạn UIC 24/7
- Du lịch và khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Các phúc lợi khác theo quy định công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:45 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: RF20, Lô P4, KCN Thăng Long, Xã Thiên Lộc (huyện Đông Anh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/06/2026
