Nhân Viên Hành Chính

Công việc chính: Kiểm soát công tác PCCC, môi trường, an toàn nhà máy thực tế và đánh giá, cụ thể:
• Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy trình: Thiết lập các tiêu chuẩn, quy trình, và hướng dẫn liên quan đến tuân thủ, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu của DN;
• Giám sát và đánh giá 5S toàn nhà máy, PCCC, an toàn, môi trường
• Điều tra và xử lý các vi phạm tuân thủ, đề xuất các biện pháp khắc phục và phòng ngừa;
• Xác định, đánh giá, và quản lý các rủi ro liên quan đến tuân thủ, bao gồm cả rủi ro pháp lý, rủi ro tài chính, và rủi ro uy tín;
• Quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động: Đảm bảo văn phòng luôn có đủ như giấy, bút, mực in..., bảo trì thiết bị văn phòng;
• Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến hành chính, văn phòng phẩm, và các hoạt động khác;
• Quản lý tài sản: Theo dõi và bảo trì các tài sản của công ty, bao gồm thiết bị văn phòng, máy móc, v.v;
• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, văn bản, công văn đến công văn đi, lập báo cáo gửi các cơ quan liên quan;
• Lễ tân: Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp;
• Tổ chức sự kiện, hội nghị: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội họp của công ty.