Thực hiện công tác lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác; quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và các không gian chung của văn phòng.
Quản lý,
giám sát dịch vụ hành chính: bảo vệ,
tạp vụ, suất ăn, xe tuyến.
Xây dựng và triển khai quy định, quy trình, checklist, định mức sử dụng dịch vụ hành chính.
Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, con dấu, ban hành văn bản, hồ sơ tài liệu nội bộ.
Theo dõi chi phí hành chính, VPP, chi phí đơn vị cung ứng lao động, đồng phục, tài sản - CCDC, cơ sở hạ tầng, 5S, chuyển phát nhanh.
Phối hợp triển khai công tác ATLĐ, PCCC; làm việc với cơ quan nhà nước/pháp chế khi phát sinh.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: tất niên, khai xuân, du lịch, sinh nhật/kỷ niệm thành lập, phong trào thi đua.
Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, gắn kết CBNV.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, kế toán, hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc khu công nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt.
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Sử dụng thành thạo các phần mềm
quản lý nhân sự và Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng ứng dụng AI và giải quyết công việc.
Mức lương: 09-12 triệu.
Thưởng lễ 1/1, 30/4-1/5, 2/9, thưởng tháng lương thứ 13++.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Cung cấp bữa trưa miễn phí tại văn phòng.
Nghỉ phép hàng năm 12 ngày, cùng với các ngày lễ theo quy định của Nhà nước.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý kiến từ nhân viên.