Các công việc nghiệp vụ hành chính:
Chuẩn bị nội dung, thiết kế PPT, ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác
Tổng hợp số liệu, báo cáo cho Ban lãnh đạo (nếu có)
Thực hiện công tác đặt vé máy bay, làm visa, đặt phòng khách sạn cho nhân sự đi công tác trong và ngoài nước.
Tiếp nhận hồ sơ/tờ trình từ các phòng ban và đối tác để trình ký Tổng
Giám đốc. Trả hồ sơ đã được phê duyệt về cho đơn vị trình
Mua bảo hiểm sức khỏe cho BLĐ và làm việc với NCC về các thủ tục, hồ sơ liên quan đến chi trả bảo hiểm
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp phục vụ công tác thiết kế, in ấn namecard, bằng khen và các ấn phẩm khác của công ty
Thanh toán và theo dõi, quản lý các chi phí văn phòng (cước thuê bao di động,...)
Đổi ngoại tệ (nếu có yêu cầu từ cấp trên)
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng: đặt lịch, chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị, không gian họp.
Tham gia công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ: sinh nhật công ty, hội nghị, lễ kỷ niệm, teambuilding,...
Các công việc lễ tân, khánh tiết:
Đón tiếp khách đến công ty: chuẩn bị phòng tiếp khách, trà nước, bánh trái, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và thân thiện.
Đảm bảo công tác chuẩn bị bữa ăn cho Ban Lãnh đạo theo kế hoạch làm việc trong ngày.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp
Ngoại hình ưa nhìn
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).