NHÂN VIÊN HẬU CẦN (Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung Thành Thạo)

- Chức danh này bao gồm nhiều nhiệm vụ liên quan đến hoạt động hải quan và điều phối logistics, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra hóa đơn ghi nợ của hãng vận chuyển và đơn vị giao nhận.
- Theo dõi lịch trình đến của các lô hàng xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo toàn bộ chứng từ hải quan (hóa đơn, packing list, vận đơn hàng không, vận đơn đường biển, C/O, v.v.) chính xác và tuân thủ quy định hiện hành.
- Kiểm tra lại tờ khai và mã HS; phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và công ty giao nhận để đảm bảo chứng từ và xử lý hàng hóa đúng quy trình.
- Liên hệ và làm việc với cơ quan hải quan, hãng hàng không, đơn vị logistics và giao nhận để hỗ trợ quá trình thông quan hàng hóa.
- Đảm bảo hồ sơ được hoàn tất đầy đủ và nộp đúng hạn theo tiến độ lô hàng.
- Hỗ trợ các thủ tục kiểm tra hải quan, nộp thuế - phí và các quy trình liên quan đến thông quan.
- Theo dõi quá trình thông quan để đảm bảo xử lý đúng thời hạn, không phát sinh vi phạm hoặc chậm trễ.
- Cập nhật thường xuyên các quy định hải quan, yêu cầu tuân thủ thương mại và quy trình tại sân bay.
- Lưu trữ và quản lý chứng từ hải quan theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận nội bộ và khách hàng về quy trình hải quan, các mặt hàng hạn chế/cấm và các vấn đề tuân thủ.
- Lập báo cáo hằng ngày hoặc hằng tuần về tình trạng thông quan và báo cáo cho cấp trên khi có sự cố phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của ban quản lý.