Mô tả công việc
1/ Công tác Nhân sự:
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm theo quy định.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Thực hiện công tác chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu
phục vụ tính lương.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách, nội quy và quy định của công ty.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, đánh giá thử việc và các quyết định nhân sự.
2/ Công tác Tuyển dụng:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị.
- Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên và phối hợp đánh giá tuyển dụng.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
3/ Công tác Hành chính:
- Quản lý văn thư, công văn đến - đi và lưu trữ hồ sơ hành chính.
-
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí hành chính theo quy định.
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, đào tạo, sự kiện và hoạt động gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị và đoàn công tác.
4/ Báo cáo và Kiểm soát:
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
- Tổng hợp số liệu lao động, tuyển dụng, nghỉ việc, phép năm và các chỉ số nhân sự khác.
- Đảm bảo dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác và bảo mật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý/Ban Lãnh đạo
Yêu cầu
1/ Yêu cầu chuyên môn & học vấn, kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự tổng hợp.
- Có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ lao động, chấm công, BHXH và tuyển dụng.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất, logistics, vận tải, kho bãi hoặc có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
2/ Kỹ năng
- Am hiểu quy định pháp luật lao động, BHXH và các thủ tục nhân sự cơ bản.
- Thành thạo Microsoft Excel, Word và các phần mềm nhân sự.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và báo cáo nhân sự.
- Kỹ năng tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ tốt.
3/ Phẩm chất
- Cẩn thận, trách nhiệm và trung thực.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ và hỗ trợ nội bộ tốt.
Quyền lợi
Thu nhập: cạnh tranh (thoả thuận theo năng lực) & chính sách review lương hàng năm
Thưởng tháng 13 +, các ngày lễ trong năm: tết dương lịch, tết âm lịch, 30/4 - 1/5, 2/9
Được ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định sau khi ứng viên hoàn thành quá trình thử việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Được đào tạo và phát triển trong Công ty có bề dày kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành logistics
Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Có xe công vụ tuyến Vũng Tàu - Long Sơn và ngược lại đưa rước CBCNV tới Cảng làm việc
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 đến Thứ 6 và 2 ngày Thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Cảng Quốc tế Long Sơn, Thôn 2 TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Xã Long Sơn (Thành phố Vũng Tàu cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/07/2026
