* Địa điểm làm việc: Văn phòng chính
* MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý và kiểm soát hệ thống tài liệu
Soạn thảo, cập nhật các Quy trình, Quy định, Hướng dẫn công việc, Biểu mẫu và các tài liệu thuộc Hệ thống quản lý của Công ty.
Thực hiện kiểm soát, phân phối, ban hành, sửa đổi, thu hồi và lưu trữ tài liệu theo quy định.
Quản lý danh mục tài liệu hệ thống; đảm bảo tài liệu được cập nhật, thống nhất và sử dụng đúng phiên bản.
2. Xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý
Phối hợp với các Phòng/Ban/Bộ phận xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình làm việc.
Đề xuất các giải pháp đơn giản hóa quy trình, nâng cao hiệu quả quản trị và kiểm soát rủi ro.
3. Triển khai và đào tạo hệ thống
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn áp dụng các quy trình, quy định và biểu mẫu mới ban hành.
Hỗ trợ các Phòng/Ban/BP trong quá trình triển khai, áp dụng và tuân thủ hệ thống quản lý.
Theo dõi, tổng hợp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện và đề xuất giải pháp cải tiến.
4. Đánh giá và duy trì hệ thống ISO
Tham gia lập kế hoạch và thực hiện đánh giá nội bộ theo chương trình ISO của Công ty.
Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá (CAR).
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ các đợt đánh giá bên ngoài, đánh giá chứng nhận ISO.
5. Báo cáo và công việc khác
Tổng hợp, báo cáo tình hình vận hành hệ thống quản lý theo yêu cầu của Trưởng Ban Hệ thống.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến hệ thống quản lý và cải tiến hoạt động theo phân công.
