Nhân viên hồ sơ thầu
Hạn nộp hồ sơ: 27/08/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng cấu trúc, biểu mẫu và yêu cầu của từng gói thầu
Tham gia hỗ trợ quá trình đấu thầu: rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm rõ/giải trình theo yêu cầu của bên mời thầu
Thực hiện in ấn, đóng quyển, kiểm tra hình thức hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng quy chuẩn
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án - hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến thiết bị/dự án: CO, CQ, CC và các văn bản liên quan
Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện dự án theo phân công
Thực hiện các công việc hành chính - giấy tờ khác liên quan đến dự án khi có yêu cầu
Tham gia hỗ trợ quá trình đấu thầu: rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm rõ/giải trình theo yêu cầu của bên mời thầu
Thực hiện in ấn, đóng quyển, kiểm tra hình thức hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng quy chuẩn
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án - hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến thiết bị/dự án: CO, CQ, CC và các văn bản liên quan
Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện dự án theo phân công
Thực hiện các công việc hành chính - giấy tờ khác liên quan đến dự án khi có yêu cầu
Yêu cầu
Nữ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị dự án, Kinh tế, Luật, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 2 năm, hiểu biết về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, hợp đồng dự án; biết Luật Đấu thầu, các thông tư nghị định mới liên quan.
Thành thạo MS Word, Excel (soạn thảo, định dạng văn bản, quản lý biểu mẫu, kiểm soát phiên bản tài liệu)
Có khả năng theo dõi tiến độ đầu việc, phối hợp với nhiều bộ phận để thu thập và tổng hợp tài liệu dự án
Có tư duy làm việc theo quy trình, checklist, deadline, phù hợp môi trường dự án
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt
Có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc rõ ràng với các bộ phận nội bộ
Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, email cơ bản (không yêu cầu giao tiếp nâng cao)
Tính cách: cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, kiên nhẫn, chịu được áp lực deadline dự án
Ưu tiên:
Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
Ứng viên nhà gần công ty, mong muốn gắn bó lâu dài
Đã có gia đình, mong muốn công việc ổn định, lâu dài
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị dự án, Kinh tế, Luật, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 2 năm, hiểu biết về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, hợp đồng dự án; biết Luật Đấu thầu, các thông tư nghị định mới liên quan.
Thành thạo MS Word, Excel (soạn thảo, định dạng văn bản, quản lý biểu mẫu, kiểm soát phiên bản tài liệu)
Có khả năng theo dõi tiến độ đầu việc, phối hợp với nhiều bộ phận để thu thập và tổng hợp tài liệu dự án
Có tư duy làm việc theo quy trình, checklist, deadline, phù hợp môi trường dự án
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt
Có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc rõ ràng với các bộ phận nội bộ
Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, email cơ bản (không yêu cầu giao tiếp nâng cao)
Tính cách: cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, kiên nhẫn, chịu được áp lực deadline dự án
Ưu tiên:
Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
Ứng viên nhà gần công ty, mong muốn gắn bó lâu dài
Đã có gia đình, mong muốn công việc ổn định, lâu dài
Quyền lợi
Ăn trưa miễn phí tại công ty
Gửi xe miễn phí
Sau khi lên chính thức: Hỗ trợ ăn sáng, cà phê/nước uống tại công ty
Du lịch miễn phí cùng công ty:
Thưởng mỗi dịp lễ: 2.000.000 VNĐ/người
Thu nhập: Lương + Tháng 13 + Thưởng dự án
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài
BHXH, nghỉ lễ, phép năm theo quy định
Gửi xe miễn phí
Sau khi lên chính thức: Hỗ trợ ăn sáng, cà phê/nước uống tại công ty
Du lịch miễn phí cùng công ty:
Thưởng mỗi dịp lễ: 2.000.000 VNĐ/người
Thu nhập: Lương + Tháng 13 + Thưởng dự án
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài
BHXH, nghỉ lễ, phép năm theo quy định
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa từ 12h-13h30
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa từ 12h-13h30
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Tòa CT3A, Mễ Trì Thượng, Từ Liêm, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
- 1. Tòa CT3A, Mễ Trì Thượng, Từ Liêm
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẠI DƯƠNG XANH VIỆT NAM
Hà Nội
10.000.000 - 12.000.000 VND
Công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Y tế Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 16 triệu VND
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH PHONG
Hà Nội
18 - 28 triệu
Công ty CP TECOTEC Group
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2, tòa CT3A, KĐT Mễ Trì Thượng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, HN
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu - Lương 13-15 Triệu/Tháng
Công ty Cổ phần Pyramid Việt Nam
Hà Nội
13 - 15 triệu VNĐ
Nhân Viên Giao Thầu ( Kỹ Sư Kinh Tế Xây Dựng)
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Hà Nội
14 triệu - 20 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
