Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

Nghiên cứu kỹ yêu cầu của hồ sơ mời thầu, các tiêu chí đánh giá.
Thu thập, kiểm tra và cập nhật đầy đủ các tài liệu pháp lý, năng lực của công ty.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để lấy số liệu kỹ thuật, năng lực tài chính, nhân sự,...
Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ dự thầu theo đúng quy định.
Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.
Thực hiện việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng hình thức (trực tiếp, qua mạng...).
Theo dõi tiến trình xét thầu, cập nhật kết quả và phản hồi nếu cần.
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đấu thầu (thắng hoặc không thắng) một cách hệ thống.
Cập nhật các mẫu biểu, thông tin doanh nghiệp theo định kỳ phục vụ cho các gói thầu sau.
Đọc và phân tích bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế.
Bóc tách khối lượng vật tư, nhân công, máy thi công theo từng hạng mục công việc.
Tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán hàng tháng cho chủ đầu tư/ban quản lý dự án theo khối lượng thực hiện.
Lập biểu mẫu thanh toán theo đúng yêu cầu hợp đồng và quy định của nhà nước (biên bản nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng, bảng thanh toán...).
Phối hợp với bộ phận thi công và giám sát để lập biên bản nghiệm thu từng hạng mục.
Kiểm tra đối chiếu số liệu thanh toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính.
Lập hồ sơ hoàn công phục vụ quyết toán công trình.
Tính toán khối lượng chi tiết phục vụ cho việc lập dự toán, báo giá hoặc lập hồ sơ thanh toán.
So sánh khối lượng thực tế thi công với khối lượng thiết kế để làm cơ sở thanh toán và quyết toán.
Hỗ trợ bộ phận thi công kiểm soát khối lượng thực hiện ngoài công trường.
Tham gia lập kế hoạch đấu thầu.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng sau khi trúng thầu.
Làm báo giá, hồ sơ năng lực công ty khi cần.