Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ, ơPhápLý, HHànhChính Dự Án

- Là đầu mối tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Quản lý dự án
- Là đầu mối tiếp nhận hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán giai đoạn, quyết toán từ nhà thầu, chuyển bộ phận kiểm soát chất lượng, chuyển bộ phận kinh tế xây dựng sau khi hồ sơ đã được Ban quản lý dự án kiểm tra, ký xác nhận và bàn giao lại cho nhà thầu;
- Tổng hợp số liệu cấp phát và theo dõi trang bị bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của Ban quản lý dự án: Máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu;
- Là đầu mối tiếp nhận bản vẽ shopdrawing đã được trưởng tòa/trưởng khu vực ký nháy duyệt để trình lãnh đạo Ban Quản lý Dự án phê duyệt;
- Theo dõi tình hình nhân sự tại Ban quản lý dự án: theo dõi thực hiện chấm công, phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc...)
- Phát bản vẽ thiết kế đã được đã được bộ phận kiểm soát bản vẽ thiết kế dự án kiểm tra, đóng dấu phát hành tới nhà thầu thi công để thực hiện;
- Là đầu mối tiếp nhận biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công của các nhà thầu trình ký lãnh đạo Ban quản lý dự án để chuyển trình ký lãnh đạo Công ty và đóng dấu các Công ty liên quan;
- Là đầu mối thực hiện bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho Ban quản lý của Công ty quản lý tài sản, dataroom,....
- Soạn thảo công văn, tài liệu khác theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban quản lý Dự án;
- Thực hiện công việc lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty;
- Thực hiện lập báo cáo tiêu hao hàng hóa hàng tháng, ngân sách hoạt động...