Mô tả công việc
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ người lao động: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký của người lao động; Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ cá nhân; Hướng dẫn người lao động bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu; Kiểm tra CCCD, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, bằng cấp/chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy tờ liên quan khác.
Xử lý hồ sơ lao động đi Nga: Chuẩn bị hồ sơ xin: visa lao động; giấy phép lao động; hồ sơ di trú; hồ sơ đăng ký cư trú theo yêu cầu của phía Nga; Sắp xếp, scan, lưu trữ hồ sơ điện tử và hồ sơ bản cứng; Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của từng lao động; Cập nhật dữ liệu hồ sơ trên hệ thống quản lý nội bộ.
Dịch thuật và xử lý tài liệu tiếng Nga: Hỗ trợ đọc hiểu và kiểm tra tài liệu tiếng Nga cơ bản; Soạn thảo biểu mẫu, danh sách, công văn, email, báo cáo liên quan, Phối hợp dịch thuật hồ sơ khi cần thiết, Kiểm tra tính đồng nhất thông tin giữa hồ sơ tiếng Việt và tiếng Nga.
Phối hợp với đối tác và cơ quan liên quan: Làm việc với đối tác tuyển dụng Nga, đơn vị visa, cơ quan chức năng, trung tâm đào tạo; Theo dõi lịch phỏng vấn, lịch visa, lịch xuất cảnh, tình trạng giấy phép lao động.
Quản lý dữ liệu và lưu trữ hồ sơ: Quản lý danh sách lao động theo từng đơn hàng; Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật và quy định công ty; Bảo mật thông tin người lao động và đối tác; Báo cáo tiến độ hồ sơ định kỳ cho quản lý.
Hỗ trợ công tác xuất cảnh và quản lý sau xuất cảnh: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trước xuất cảnh; Kiểm tra hồ sơ gốc trước ngày bay; Hỗ trợ xử lý phát sinh liên quan hồ sơ sau xuất cảnh; Phối hợp hỗ trợ người lao động khi có yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành tiếng Nga;
- Có hiểu biết về hồ sơ XKLĐ, visa, thủ tục lao động nước ngoài;
- Thành thạo Word, Excel, Google Drive, email, scan/chỉnh sửa PDF.
- Có chứng chỉ tiếng Nga, trình độ B1;
- Biết sử dụng bàn phím tiếng Nga (Cyrillic);
- Có khả năng xử lý văn bản tiếng Nga là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ XKLĐ, du học thị trường Nga/SNG
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh: Lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI;
- Được đào tạo nghiệp vụ XKLĐ, hồ sơ visa Nga, kỹ năng xử lý hồ sơ quốc tế, Môi trường làm việc quốc tế;
- Cơ hội phát triển điều phối thị trường Nga, quản lý hồ sơ quốc tế, đối ngoại quốc tế;
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định;
- Các chế độ khác theo chính sách công ty như tham quan, nghỉ mát, thưởng các ngày lễ, lớn, lương tháng 13, thưởng tết.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Sáng từ 08h00 - 12h00
- Chiều từ 13h30 - 17h30
(Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 201 Cầu Diễn, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/06/2026
