Nhân Viên Hỗ Trợ Chứng Từ - Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 04/11/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa từ các công trình, trình các phòng ban liên quan kiểm tra, ký xác nhận trên phần mềm.
Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt đơn hàng trên phần mềm.
Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, trình ký trên phần mềm.
Thu thập chứng từ mua hàng, kiểm tra số liệu, tính hợp lý hợp lệ, trình ký bản cứng.
Làm hồ sơ thanh toán/ Tạm ứng trên phần mềm.
Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng.
Hỗ trợ giải quyết các sự vụ phát sinh từ việc mua bán, giao hàng tới công trình.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ nêu trên (bản cứng và mềm).
Làm các báo cáo liên quan.
Hỗ trợ công việc hành chính - kế toán khác nếu có yêu cầu.
Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt đơn hàng trên phần mềm.
Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, trình ký trên phần mềm.
Thu thập chứng từ mua hàng, kiểm tra số liệu, tính hợp lý hợp lệ, trình ký bản cứng.
Làm hồ sơ thanh toán/ Tạm ứng trên phần mềm.
Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng.
Hỗ trợ giải quyết các sự vụ phát sinh từ việc mua bán, giao hàng tới công trình.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ nêu trên (bản cứng và mềm).
Làm các báo cáo liên quan.
Hỗ trợ công việc hành chính - kế toán khác nếu có yêu cầu.
Yêu cầu
Yêu cầu chung: Nam/Nữ hình thức ưa nhìn từ 22-28 tuổi.
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, luật, hành chính, nhân sự, quản trị kinh doanh, thư ký văn phòng hoặc các chuyên ngành kinh tế khác.
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng: sử dụng thành tháo máy tính (Word, Excel, email), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Fast.
Kỹ năng mềm khác: giao tiếp, tình bày tốt, quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, làm việc theo nhóm.
Kinh nghiệm: làm việc từ 1-2 năm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý chứng từ mua bán hàng hóa, quản lý hành chính hoặc kế toán.
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, luật, hành chính, nhân sự, quản trị kinh doanh, thư ký văn phòng hoặc các chuyên ngành kinh tế khác.
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng: sử dụng thành tháo máy tính (Word, Excel, email), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Fast.
Kỹ năng mềm khác: giao tiếp, tình bày tốt, quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, làm việc theo nhóm.
Kinh nghiệm: làm việc từ 1-2 năm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý chứng từ mua bán hàng hóa, quản lý hành chính hoặc kế toán.
Quyền lợi
Mức lương: (Thỏa thuận theo trình độ, năng lực, kinh nghiệm).
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh theo chế độ của Công ty.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức (Team building, tiệc công ty,...).
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội trau dồi kinh nghiệm và thăng tiến.
Có hỗ trợ nhà ở nhân viên cho các bạn ở xa.
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh theo chế độ của Công ty.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức (Team building, tiệc công ty,...).
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội trau dồi kinh nghiệm và thăng tiến.
Có hỗ trợ nhà ở nhân viên cho các bạn ở xa.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 1,5 tiếng, có nhà ở nhân viên cho nhân viên xa nhà
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
71 ĐƯỜNG 41, KĐT VẠN PHÚC, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
1. 71 ĐƯỜNG 41, KĐT VẠN PHÚC
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 1,5 tiếng, có nhà ở nhân viên cho nhân viên xa nhà
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
71 ĐƯỜNG 41, KĐT VẠN PHÚC, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
1. 71 ĐƯỜNG 41, KĐT VẠN PHÚC
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 6 - 9 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 71 ĐƯỜNG 41, KĐT VẠN PHÚC, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
- 1. 71 ĐƯỜNG 41, KĐT VẠN PHÚC
- (Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
Công ty Cổ phần Ẩm Thực Nhật Bản Hoàng Tâm
Hồ Chí Minh
13 - 15 triệu VND
Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Nam Đô
Hồ Chí Minh
16.000.000đ đến 20.000.000đ
HỆ THỐNG TRUNG TÂM ANH NGỮ ĐÔNG ĐÔ TÂY ĐÔ
Hồ Chí Minh
8-12 triệu VND
CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÁCH HÓA XANH
Hồ Chí Minh
Từ 11 - 14 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TRUNG NAM 18 E&C
- Địa chỉ công ty: 7A/68 THÀNH THÁI, PHƯỜNG 14, QUẬN 10, TP. HỒ CHÍ MINH
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kỹ Thuật - Lương Từ 12 Triệu - Làm việc giờ hành chính
Công ty TNHH thiết bị công nghệ Bình Minh
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên
Từ 12 triệu VND trở lên
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Hồ Chí Minh
10-12 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
