Nhân viên hỗ trợ Chứng từ (HĐ thời vụ - 06 tháng)
Hạn nộp hồ sơ: 21/10/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ phòng thu mua thông qua các công việc hành chính chung như giải quyết yêu cầu thanh toán, báo cáo, hợp đồng,... Quản lí và lưu trữ hồ sơ giấy tờ, đặt mua, cập nhật hồ sơ, và các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng.
TRÁCH NHIỆM:
Chuẩn bị / Nhận hợp đồng từ nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Pháp chế kiểm tra và xem xét hợp đồng.
Cập nhật và duy trì thư mục/nền tảng dữ liệu hợp đồng.
Cập nhật và sửa đổi nội dung hợp đồng (khi cần thiết).
Nhận và kiểm tra hóa đơn cũng như các chứng từ thanh toán cần thiết nhằm làm yêu cầu thanh toán cho bộ phận Kế toán.
Phối hợp với bộ phận Tài chính theo dõi tiến trình thanh toán
Giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán (nếu có).
Thiết lập đơn đặt hàng lên hệ thống.
Theo dõi nhà cung cấp xác nhận hay thay đổi đơn đặt hàng.
Liên hệ bộ phận hậu cần/vận tải/ kho vận đảm bảo tất cả mặt hàng được giao trong điều kiện tốt - tối ưu nhất.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ phòng thu mua thông qua các công việc hành chính chung như giải quyết yêu cầu thanh toán, báo cáo, hợp đồng,... Quản lí và lưu trữ hồ sơ giấy tờ, đặt mua, cập nhật hồ sơ, và các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng.
TRÁCH NHIỆM:
Chuẩn bị / Nhận hợp đồng từ nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Pháp chế kiểm tra và xem xét hợp đồng.
Cập nhật và duy trì thư mục/nền tảng dữ liệu hợp đồng.
Cập nhật và sửa đổi nội dung hợp đồng (khi cần thiết).
Nhận và kiểm tra hóa đơn cũng như các chứng từ thanh toán cần thiết nhằm làm yêu cầu thanh toán cho bộ phận Kế toán.
Phối hợp với bộ phận Tài chính theo dõi tiến trình thanh toán
Giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán (nếu có).
Thiết lập đơn đặt hàng lên hệ thống.
Theo dõi nhà cung cấp xác nhận hay thay đổi đơn đặt hàng.
Liên hệ bộ phận hậu cần/vận tải/ kho vận đảm bảo tất cả mặt hàng được giao trong điều kiện tốt - tối ưu nhất.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
HỌC VẤN:
Tốt nghiệp cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
KINH NGHIỆM:
Từ 0 - 2 năm kinh nghiêm tại các vị trí liên quan.
NĂNG LỰC:
Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng tổ chức - sắp xếp.
Có khả năng làm việc độc lập áp lực cao.
Thành thạo Microsoft Office.
HỌC VẤN:
Tốt nghiệp cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
KINH NGHIỆM:
Từ 0 - 2 năm kinh nghiêm tại các vị trí liên quan.
NĂNG LỰC:
Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng tổ chức - sắp xếp.
Có khả năng làm việc độc lập áp lực cao.
Thành thạo Microsoft Office.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Tầng 12B, Sofic Tower Số 10, Đường Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm
Việc làm tương tự khác
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh
15 - 16 triệu VND + PC + Thưởng
CÔNG TY TNHH ONELAB
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Khánh Hòa
Thỏa Thuận
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VND + Hoa Hồng
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
TRUNG TÂM ANH NGỮ LET'S LEARN
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
Công Ty TNHH Lavender Sài Gòn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
80 - 150 triệu VND++
CÔNG TY TNHH EAST-WEST RESTAURANT CONCEPTS
Hồ Chí Minh
Từ 6 - 9 triệu VND
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
22,000,000 VND
Giao Hàng Tiết Kiệm
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10-20 triệu đồng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FECON
Hồ Chí Minh, Bắc Giang, Bắc Ninh, Tuyên Quang
20,000,000 - 28,000,000 VND
CÔNG TY TNHH DE HEUS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Cụm CN Hà Bình Phương, xã Văn Bình, huyện Thường Tín, Hà Nội
- Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
- Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Nông nghiệp / Lâm nghiệp / Thủy Sản, Chăn nuôi / Thú y
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Thời vụ
Việc làm tương tự
Kỹ Sư Phụ Trách Hồ Sơ Thanh Quyết Toán Công Trình - Đi Làm Ngay Tại TP. Hồ Chí Minh
Công ty TNHH đầu tư và xây lắp FSC
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VND + Phụ Cấp
[TP.HCM] Nhân Viên Kinh Doanh Mỹ Phẩm - Lương Cứng Từ 10 Triệu + Thưởng Doanh Số, Nghỉ T7 & CN
CÔNG TY TNHH HEBE STYLE
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
[Hà Nội] Nhân Viên Kỹ Thuật Thi Công Điện, Điện Nhẹ | Không yêu cầu kinh nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
