Mô tả Công việc
TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các bộ phận Kinh doanh, Kho, Điều vận và Kế toán nhằm đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng,
giao nhận và chứng từ diễn ra chính xác, kịp thời theo đúng quy định và quy trình của công ty. Vị trí này không chỉ hỗ trợ công tác vận hành và hành chính cho phòng Kinh doanh mà còn góp phần duy trì quan hệ khách hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
NHIỆM VỤ CHÍNH
· Nhận và tổng hợp thông tin
giao hàng hàng ngày từ các bộ phận: Kinh doanh, khách hàng, lịch giao hàng theo PO
· Lập kế hoạch và sắp xếp lịch giao hàng hàng ngày để đảm bảo giao hàng đúng hạn và chính xác
· Nhập liệu vào hệ thống ERP: lệnh giao hàng, xuất hóa đơn
· Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ giao hàng theo đúng qui định.
· Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập - xuất kho với các bộ phận liên quan
· Lưu trữ hồ sơ, chứng từ: hợp đồng, báo giá, PO,...
· Tuân thủ đúng quy trình, quy định thực hiện công việc của Công ty.
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ Phận.
