NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH

Thực hiện hoàn thiện hồ sơ năng lực công ty phù hợp phục vụ các dự án.
Thực hiện công tác xử lý hồ sơ thầu và hoàn thiện hồ sơ đề xuất, hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ, tiếp nhận và xử lý thông tin phát sinh trong quá trình tham gia đấu thầu và thực hiện hợp đồng của gói thầu.
Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn đặt hàng/hợp đồng/đề nghị báo giá từ Trưởng bộ phận và bộ phận Kinh doanh.
Thực hiện việc kiểm tra số liệu, các chi phí liên quan, thông tin hàng hóa; nhập đơn hàng, xử lý đơn hàng và xử lý PR đặt hàng trên hệ thống theo đúng quy định.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu liên quan đến đơn hàng/chi phí/hàng hóa đã nhập trên hệ thống WORKIT khi có yêu cầu.
Xử lý, kiểm tra, đặt chỗ các SO; lưu hợp đồng; tổng hợp và thống kê thông tin hợp đồng theo đúng quy định.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh/khách hàng/nhóm Dự án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng trong quá trình triển khai thực hiện dự án.
Xử lý báo cáo xuất hóa đơn khi có đủ điều kiện căn cứ theo yêu cầu từ PM; phối hợp với PM đốc thúc các bộ phận liên quan hoàn thiện báo cáo xuất hóa đơn theo đúng quy định.
Thực hiện phối hợp đánh giá ISO nội bộ và bên ngoài theo quy định.
Thực hiện xử lý các chứng từ, tạm ứng, thanh toán, YCTK trên hệ thống ERP, WORKIT.
Tổng hợp, hỗ trợ các đơn vị kinh doanh kiểm tra, đối chiếu số liệu doanh số, chi phí, lợi nhuận phân bổ theo các trung tâm kinh doanh (nếu có).
Xây dựng và vận hành tốt các quy trình liên quan đến công việc phụ trách.
Thực hiện xử lý công việc, quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan theo đúng quy trình, quy định của phòng và công ty.
Thực hiện lập kế hoạch công việc, báo cáo công việc cho Trưởng bộ phận theo đúng yêu cầu.
Thực hiện các báo cáo liên quan theo đúng yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên/Trưởng bộ phận.