Nhân Viên Hỗ Trợ Mua Hàng

- Tiếp nhận PO từ nhân viên mua hàng, kiểm tra hợp đồng (các thông tin về mã hàng, số lượng, đơn giá, giá trị, điều kiện thanh toán, phạt hợp đồng ...), trình Tổng Giám đốc ký
- Kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu (BL, invoice, packing list...)/ trong nước (hóa đơn, phiếu nhập kho...)
- Đàm phán với nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa giao theo tiến độ yêu cầu của các nhà máy: lịch giao hàng, chứng từ đi kèm...
- Theo dõi và cập nhật tiến độ của lô hàng nhập khẩu/ trong nước và báo cáo
- Tập hợp chứng từ làm thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán
- Cập nhật các thông tin nhà cung cấp/ hợp đồng/ các lần giao hàng...lên hệ thống ERP
- Phối hợp với nhân viên mua hàng trong việc xử lý các vấn đề phát sinh của hợp đồng
- Lưu trữ và kiểm soát các chứng từ của bộ phận mua hàng
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên