Nhân Viên Hoàn Thiện Hồ Sơ Chứng Từ - Nữ

Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 13/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

xây dựng chứng từ

Mô tả công việc

Hoàn thiện hồ sơ thanh toán
Phối hợp với phòng mua hàng rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hàng
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ.
Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trực tiếp để có phương án đẩy nhanh.
Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.
Hoàn thiện thương thảo hợp và hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thầu
Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ Sale, lấy hồ sơ mời thầu và báo sale khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống muasamcong vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin, đảm bảo hồ sơ không có sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu

Yêu cầu

Tốt nghiệp các khối ngành kinh tế hoặc xã hội nhân văn
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại, đặc biệt là quy trình thanh toán khi làm việc với các tập đoàn nhà nước.
Có 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, bình tĩnh, chú trọng đến các chi tiết nhỏ
Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
Khả năng làm việc nhóm tốt
Lắng nghe yêu cầu của khách hàng
Ưu tiên các ứng viên mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài.

Quyền lợi

Thưởng theo kết quả công việc hàng quý + hàng năm (thu nhập bình quân 14-18 tháng lương/năm)\
Thưởng Lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Trà chiều, du lịch, teambuilding, year end party
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
Hoạt động teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm
Được hưởng các chế độ chăm sóc và quà tặng các dịp lễ, tết, hiếu thảo, cưới hỏi, ốm đau, thai sản, sinh nhật...

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/04/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Nhà phân phối linh kiện điện tử chính hãng như Texas Instrument, Xilinx, Maxim, Microchip, ST Microelectronics, NXP, Analog Device, SIMCOM, Micron...Cung cấp sản phẩm cho các trung tâm nghiên cứu phát triển, nhà máy sản xuất sản phẩm điện tử.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: