Nhân Viên Hợp Đồng Thầu - Ngành Dược Phẩm

Chuẩn bị chứng từ ký kết hợp đồng thầu.
Tiếp nhận và xử lý các kết quả trúng thầu từ bộ phận thầu.
Soạn thảo Thỏa thuận khung đảm bảo tính chính xác và đầy đủ các điều khoản đã được phê duyệt.
Soạn thảo Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có), làm việc trực tiếp với cơ sở y tế để thống nhất các điều khoản chi tiết, đảm bảo quyền lợi cho công ty.
Thực hiện Bảo lãnh hợp đồng: Làm việc với bộ phận kế toán để chuẩn bị hồ sơ và phát hành Bảo lãnh thực hiện hợp đồng đúng theo yêu cầu của chủ đầu tư và trong thời gian quy định.
Soạn thảo và trình ký Hợp đồng hoặc ký kết Hợp đồng điện tử theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
2. Quản lý, theo dõi, thanh lý hợp đồng thầu.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ: Chịu trách nhiệm thu hồi, kiểm tra tính hợp lệ và lưu trữ bản gốc của Thỏa thuận khung, Hợp đồng, Bảo lãnh và các tài liệu liên quan một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
Nhập liệu các hợp đồng thầu lên hệ thống quản lý nội bộ của công ty đảm bảo không ảnh hưởng tiến độ kinh doanh.
Hoàn tất Nghiệm thu, Thanh lý hợp đồng, Thực hiện các thủ tục cần thiết khi hợp đồng kết thúc, bao gồm soạn thảo Biên bản thanh lý và thu hồi Bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Phối hợp với Kế toán để đối chiếu công nợ lần cuối và làm việc với các bên để ký kết Biên bản thanh lý.
Thu hồi bảo lãnh: Thực hiện các thủ tục cần thiết để thu hồi Bảo lãnh thực hiện hợp đồng từ cơ sở y tế sau khi hoàn tất nghĩa vụ.
Mẫu 08a Bảng xác định khối lượng hoàn thành công việc của tháng trước đảm bảo hoàn thành trong tháng tiếp theo không ảnh hưởng tiến độ thu hồi công nợ.