Nhân viên Hợp đồng

1. Tìm kiếm và lựa chọn Nhà thầu phụ
Nghiên cứu Hợp đồng đầu ra (HĐDR) đã ký với Chủ đầu tư để xác định các gói công việc cần phát thầu phụ.
Tổ chức khảo sát, khai thác danh sách nhà thầu phụ tiềm năng; thu nhận và phân tích hồ sơ báo giá, dự thầu.
Đề xuất phương án lựa chọn nhà thầu phụ phù hợp về kỹ thuật, tiến độ và chi phí, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Đàm phán và lập Hợp đồng với Nhà thầu phụ
Chủ trì đàm phán với nhà thầu phụ về đơn giá, khối lượng, tiến độ, điều khoản thanh toán và bảo hành.
Soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh tế đảm bảo không vượt phạm vi và nghĩa vụ trong HĐDR với Chủ đầu tư.
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, theo dõi hiệu lực và kịp thời xử lý điều chỉnh/bổ sung khi phát sinh.
3. Theo dõi thực hiện và thanh quyết toán Hợp đồng
Theo dõi tiến độ, chất lượng thi công của nhà thầu phụ; phối hợp tổ chức nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán, đối chiếu chứng từ với điều khoản hợp đồng trước khi chuyển kế toán.
Theo dõi công nợ, hỗ trợ quyết toán cuối hợp đồng và phân tích chênh lệch chi phí so với HĐDR.
4. Xây dựng tiêu chuẩn và đánh giá Nhà thầu phụ
Xây dựng và cập nhật bộ tiêu chí đánh giá nhà thầu phụ (năng lực pháp lý, kỹ thuật, tiến độ, an toàn lao động, giá cả).
Tổ chức đánh giá định kỳ, lập danh sách nhà thầu phụ được chấp thuận và đề xuất phân hạng.
Lập báo cáo định kỳ tình hình hợp đồng, thanh quyết toán gửi Trưởng phòng.