Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin tài liệu của công ty.
- Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu theo quy chuẩn của công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành và bảo quản đúng quy định.
- Quản lý, sắp xếp, phân loại và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống điện tử.
- Hỗ trợ kỹ thuật cơ bản xử lý lỗi máy scan, phần mềm số hóa, máy tính.
- Kiểm tra hình ảnh sau scan, đảm bảo chất lượng rõ nét, không mờ, thiếu trang.
- Nhập thông tin từ tài liệu vào phần mềm theo biểu mẫu.
- Đề xuất cải tiến quy trình số hóa và lưu trữ.
- Phối hợp các phòng ban trong công ty khi xử lý văn bản hồ sơ.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Lưu trữ Văn thư, Ngôn ngữ, Kỹ thuật...
- Có kiến thức cơ bản về IT, thao tác máy tính tốt.
- Có kinh nghiệm số hóa tài liệu, đặt tên file,
quản lý dữ liệu là lợi thế.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm; làm việc độc lập tốt.
- Có sức khỏe tốt, làm việc nhanh nhẹn.
- Ưu tiên biết thêm nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ.
Quyền lợi
- Mức lương từ 10 - 14 triệu (tùy theo năng lực).
- Thử việc tối đa 2 tháng, lương thử việc bằng 85% lương chính thức.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, làm hai ngày thứ 7 cách tuần.
- Phúc lợi theo quy định pháp luật.
- BHXH, thưởng lễ tết, nghỉ phép theo quy định của pháp luật và công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Phòng 7, tầng 30, số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Ba Đình
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/12/2025
Tập Đoàn Đông Dương được thành lập năm 1986, chính thức đi vào hoạt động năm 1992. Ban đầu hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng, đặc biệt là khoan cọc nhồi. Đến nay Tập đoàn đã có trên 10 thành viên hoạt động trong nhiều lĩnh vực: Đầu tư, Xây dựng, Tư vấn, Thiết kết, Công nghiệp, Năng lượng, ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
