Nhân Viên Kế Hoạch Quản Lý Đơn Hàng Mảng Nội Thất

- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc phòng dự án.
- Rà soát yêu cầu sản phẩm: bản vẽ kỹ thuật, quy cách, số lượng, tiến độ giao hàng.
- Phân tích đơn hàng, đề xuất phương án triển khai phù hợp với yêu cầu khách hàng.
- Lập kế hoạch sản xuất tổng thể và chi tiết theo từng đơn hàng, từng công đoạn.
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, vật tư để đảm bảo đủ nguyên liệu, máy móc, nhân lực.
- Theo dõi định mức vật tư, tính toán nhu cầu nguyên vật liệu cho đơn hàng.
- Giám sát tiến độ sản xuất theo từng công đoạn (cắt, CNC, dán cạnh, lắp ráp, sơn, hoàn thiện...).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý chậm trễ, lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống (Excel/ERP).
- Tiếp nhận và xử lý các thay đổi từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
- Điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi có phát sinh về tiến độ, kỹ thuật hoặc vật tư.
- Là đầu mối điều phối giữa các bộ phận khi cần đẩy nhanh tiến độ đơn hàng.
- Kiểm tra tiến độ tổng thể trước khi giao hàng.
- Phối hợp QA/QC kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm.
- Lập phiếu bàn giao và phối hợp kho/xuất hàng đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Báo cáo định kỳ tiến độ, tình trạng đơn hàng và các vấn đề phát sinh.
- Thống kê, đánh giá hiệu quả thực hiện đơn hàng, đề xuất cải tiến quy trình.
- Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu quản lý đơn hàng.