Nhân Viên Kế Hoạch

I. THÔNG TIN CHUNG
- Quy trình công việc liên quan: Sổ tay chất lượng, quy trình lập kế hoạch
- Báo cáo trực tiếp cho : Trưởng phòng cung ứng
- Quan hệ công việc
+ Bên trong: Ban Giám đốc, phòng KT, phòng SX, QA, Marketing &PTTT, Kho, mua hàng, R&D
+ Bên ngoài: Đối tác cung cấp vật tư/sản phẩm/dịch vụ cho Farina
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo quản lý, sắp xếp công việc, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế hoạch. Đảm bảo công tác kế hoạch sản xuất được hiệu quả nhất.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
• Lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất: Tổng hợp các nhu cầu từ các bộ phận liên quan (kinh doanh, kho, mua hàng...) để lên kế hoạch mua NVL và sản xuất hàng hoá đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty
• Tổng hợp, lập kế hoạch tài chính phục vụ công tác sản xuất: Tổng hợp nhu cầu các bộ phận liên quan để lập kế hoạch về tài chính hàng tháng/quý/năm phục vụ cho công tác sản xuất tham mưu Ban lãnh đạo Công ty
• Đôn đốc, giám sát các bộ phận liên quan thực hiện kế hoạch sản xuất: Kiểm tra, giám sát và đốc thúc các bộ phận có liên quan đến hoạc động sản xuất thực hiện đúng kế hoạch sản xuất đã được duyệt
• Theo dõi, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Tổng hợp báo cáo sản xuất, kịp thời đề xuất các phương án điều chỉnh nếu ko kịp tiến độ sản xuất, không đúng theo kế hoạch đề ra
• Kiểm soát, lập báo cáo tổng hợp NVL, thành phẩm không đạt chất lượng, đưa ra hướng xử lý: Tổng hợp số liệu báo cáo hàng hoá, NVL, thành phẩm không đạt chất lượng để đề xuất hướng xử lý đảm bảo tối ưu và hiệu quả nhất
• Xây dựng quy chế và đề xuất bổ sung, sửa đổi: Xây dựng và góp ý xây dựng quy chế, quy trình liên quan đến các hoạt động sản xuất, kế hoạch sản xuất
• Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các việc khác do Lãnh đạo Công ty phân công.
IV. Trách nhiệm
- Hỗ trợ trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm của Farina
- Hỗ trợ trực tiếp vào quá trình tiêu thụ sản phẩm của Farina
- Chịu trách nhiệm toàn bộ kế hoạch sản xuất của Công ty (từ khâu mua hàng tới tiêu thụ hàng hoá)