Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng - Giá Thành

* Quản lý đơn hàng trên Base và MISA
- Tiếp nhận hồ sơ đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh gồm báo giá, PO, hợp đồng, phụ lục và phê duyệt nội bộ.
- Tạo đơn hàng từ quy trình Base lên MISA kế toán, bảo đảm đúng mã khách hàng, mã hàng, hợp đồng, điều khoản thanh toán và tiến độ thực hiện.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng: đang triển khai, chờ vật tư, đang sản xuất, chờ nghiệm thu, đã xuất hóa đơn, đã thu tiền và đã đóng đơn.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi về số lượng, giá trị, thời gian giao hàng và phụ lục hợp đồng.
* Tập hợp các chi phí giá thành gửi dịch vụ thuế
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, gia công ngoài, nhân công trực tiếp, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, bảo hành và các chi phí phát sinh liên quan.
- Tập hợp chi phí liên quan giá thành gửi dịch vụ thuế
- Kiểm tra đối chiếu số liệu sau khi thuế gửi
- Mở mã theo dõi riêng cho từng đơn hàng, hợp đồng hoặc dự án
* Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu
- Kiểm tra điều kiện nghiệm thu, giao hàng, thời điểm lập hóa đơn và hồ sơ kèm theo.
- Lập và phát hành hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng nội dung, đúng thuế suất và đúng giá trị.
- Theo dõi doanh thu theo khách hàng, hợp đồng, đơn hàng và kỳ kế toán.
- Phối hợp xử lý hóa đơn sai sót, điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định và quy trình nội bộ.
* Theo dõi công nợ khách hàng
- Cập nhật và theo dõi công nợ phải thu theo hợp đồng, hóa đơn, đợt thanh toán và hạn thanh toán.
- Lập báo cáo công nợ đến hạn, sắp đến hạn và quá hạn; phối hợp bộ phận Kinh doanh nhắc nợ và thu hồi công nợ.
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và lưu hồ sơ xác nhận.
- Cảnh báo rủi ro nợ quá hạn, nợ khó thu hoặc chênh lệch thanh toán.
* Theo dõi và đối chiếu hàng tồn kho
- Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, bán thành phẩm, thành phẩm, hàng gửi gia công và hàng tại công trình.
- Đối chiếu số liệu kho thực tế với MISA; phối hợp xử lý chênh lệch.
- Tham gia kiểm kê định kỳ, lập biên bản và theo dõi khắc phục sai lệch.
- Phối hợp xác định hàng chậm luân chuyển, tồn lâu và vật tư theo từng dự án.
* Kiểm tra báo cáo thuế và quản trị hồ sơ
- Chuẩn bị, kiểm tra và bàn giao hồ sơ đầu ra, công nợ, tồn kho, lương và các dữ liệu liên quan cho đơn vị dịch vụ thuế.
- Đối chiếu tờ khai GTGT, TNCN, số liệu doanh thu, giá vốn, kho và công nợ với MISA trước khi đơn vị dịch vụ thuế nộp báo cáo.
- Theo dõi các yêu cầu bổ sung, giải trình và hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
- Lưu trữ hồ sơ theo từng tháng, quý, năm và theo từng đơn hàng/hợp đồng; bảo đảm dễ tìm, đầy đủ và có kiểm soát.
* Báo cáo quản trị và cải tiến quy trình
- Lập báo cáo lãi gộp theo đơn hàng, doanh thu theo khách hàng, công nợ quá hạn, chi phí vượt dự toán, đơn hàng chưa nghiệm thu và tồn kho chậm luân chuyển.
- Chủ động cải tiến biểu mẫu, quy trình Base - MISA và phương pháp tập hợp chi phí nhằm giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
- Báo cáo ngay các sai lệch, rủi ro hoặc hồ sơ thiếu có thể ảnh hưởng đến doanh thu, công nợ, giá thành hoặc thuế.