Nhân viên Kế Toán Bán Hàng ( Hải Phòng)

KIỂM SOÁT CÁC LOẠI HÓA ĐƠN, TIẾP NHẬN VÀ KIỂM TRA CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN
 Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng qua: Email, Điện thoại, Zalo
 Xác nhận đơn hàng của khách và tiến hành lập đơn hàng qua phần mềm misa
 Lập phiếu bán hàng bằng phần mềm theo bảng giá của từng đối tượng khách hàng, in
phiếu xuất kho
 Chịu trách nhiệm xuất kho, ký phiếu xuất kho, phiếu tiền mặt trước khi xuất hàng
 Hàng ngày nhận các loại hóa đơn, chứng từ xuất - nhập hàng hóa từ cửa hàng và nhập số
liệu vào phần mềm hệ thống
 Kiểm soát hóa đơn, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ xuất nhập hàng hóa tư cửa hàng và
nhập số liệu vào phần mềm hệ thống.
 Thường xuyên nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ kế toán đúng thời
hạn
 Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và chính xác của các loại chứng từ xuất - nhập.
Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện có sự sai sót trong chứng từ.
 Lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ đúng vị trí, tránh tình trạng thất lạc, hỏng, rách,...
QUẢN LÝ ĐỊNH MỨC TỒN KHO
 Hàng ngày xem xét số lượng hàng xuất so với định mức tồn kho theo quy định.
 Đối chiếu hàng hóa với thủ kho, cân đối lượng bán hàng, báo lại cho bộ phận mua hàng
khi hết hàng.
 Kiểm kê hàng tồn cuối tháng
CUỐI THÁNG TỔNG HỢP, ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
 Đối chiếu công nợ hàng tháng với nhà cung cấp, khách hàng để tiến hành thanh toán
đúng thời hạn đã cam kết.
 Theo dõi công nợ khách hàng: kiểm tra số dư công nợ theo định mức, thời hạn thanh
toán. Đối với các trường hợp quá hạn công nợ, vượt quá định mức số dư cho phép cần
làm báo cáo cho cấp trên.
 Rà soát và kiểm tra giá cả theo từng đối tượng khách hàng.
 Đối chiếu công nợ KH, làm biên bản đối chiếu công nợ 2 bên có chữ ký xác nhận.
 Lên kế hoạch thu hồi công nợ theo tháng, theo thời hạn định mức
LẬP CÁC BÁO CÁO LIÊN QUAN THEO QUY ĐỊNH
 Hoạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
 Định kỳ cuối tháng xuất các báo cáo xuất - nhập, hàng tồn tại cửa hàng
 Định kỳ hàng tháng lập báo cáo tình hình kinh doanh của cửa hàng
 Làm báo cáo bán hàng (lãi lỗ, công nợ)
 Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên