- Nghiệp vụ kế toán bán hàng
+ Nhận, kiểm tra và nhập đơn hàng từ bộ phận kinh doanh vào hệ thống phần mềm kế toán.
+ Tư vấn bán hàng tại showroom
+ Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng theo đúng quy trình và chính sách công ty.
+ Theo dõi, đối chiếu doanh thu bán hàng và công nợ khách hàng.
+ Lưu trữ, sắp xếp chứng từ bán hàng, hóa đơn đầy đủ, khoa học.
+ Phối hợp với bộ phận kho và giao nhận để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng yêu cầu.
+ Hỗ trợ công tác báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
- Nghiệp vụ hành chính - nhân sự
+ Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
+ Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi tăng/giảm bảo hiểm.
+ Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và tính lương hàng tháng.
+ Soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, công văn nội bộ.
+
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
+ Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, du lịch, sinh nhật nhân viên.
- Báo cáo và lưu trữ
+ Lập các báo cáo liên quan đến doanh số, tình hình bán hàng và nhân sự theo yêu cầu.
+ Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu kế toán và hành chính - nhân sự.
+ Hỗ trợ
kế toán tổng hợp trong việc cung cấp số liệu liên quan đến bán hàng.
- Công việc khác
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
- Nam/Nữ từ 25 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Hành chính - Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững nghiệp vụ
kế toán bán hàng, hiểu biết cơ bản về hành chính - nhân sự.
- Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng thành thạo (đặc biệt là Excel, Word) và phần mềm kế toán (MISA, FAST, v.v).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cầu tiến trong công việc
- Yêu thích khám phá, du lịch là một điểm cộng (phù hợp với văn hóa doanh nghiệp nếu có hoạt động ngoại khóa).
