Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng (Retail/FMCG)

VAI TRÒ VỊ TRÍ:
Kế toán Bán hàng chịu trách nhiệm ghi nhận, kiểm soát và đối chiếu toàn bộ doanh thu từ kênh bán hàng tại cửa hàng vật lý (offline). Đây là vị trí cốt lõi đảm bảo số liệu doanh thu Offline chính xác tuyệt đối - khớp giữa POS, quỹ tiền mặt, ngân hàng và sổ sách Misa.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Ghi nhận & Đối chiếu Doanh thu
Thu thập và kiểm tra Report POS cuối ngày từ các cửa hàng phụ trách
Đối chiếu 3 chiều: Report POS - Tiền mặt nộp về - Sao kê ngân hàng (QR/thẻ/ví điện tử)
Hạch toán doanh thu ngày vào Misa: đúng kênh, đúng cửa hàng
Xử lý các phương thức thanh toán: tiền mặt, QR, thẻ, ví điện tử, COD
Kiểm soát và đối chiếu doanh thu tổng hợp theo tuần, tháng theo cửa hàng
2. Hoá đơn Điện tử
Xuất hoá đơn điện tử theo quy trình SOP
Kiểm soát số lượng hoá đơn xuất đúng với doanh thu
Xử lý HĐ sai/điều chỉnh/huỷ đúng quy trình
Đối chiếu danh sách HĐ điện tử với số liệu khai báo thuế hàng tháng
3. Kiểm soát chi phí tại điểm bán
Theo dõi, ghi nhận chi phí tại điểm bán theo luồng duyệt
Kiểm soát tạm ứng tiền mặt tại điểm bán
Nhận hồ sơ chứng từ liên quan đến các khoản chi tại điểm bán
Kiểm soát ngân sách được duyệt và chi thực tế theo đúng quy trình
4. Doanh thu tổng hợp & Hỗ trợ đóng sổ
Đối chiếu doanh thu tổng hợp toàn hệ thống
Lập báo cáo doanh thu, chi phí theo ngày/tuần/tháng theo mẫu chuẩn
Hỗ trợ đóng sổ tháng: cung cấp đầy đủ số liệu doanh thu Offline định kỳ hằng tháng
Phát hiện và báo cáo kịp thời các bất thường: doanh thu giảm đột biến, chênh lệch POS lớn,..