Nhân viên Kế toán bán hàng (Sale Admin)

A. Quản lý đơn hàng
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh.
Tạo và xử lý đơn hàng trên phần mềm CRM/MISA.
Kiểm tra giá bán, chính sách chiết khấu, chương trình khuyến mại theo quy định.
Phối hợp với Kho để theo dõi tiến độ xuất hàng và giao hàng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng đến khi hoàn tất.
B. Quản lý chứng từ bán hàng
Lập báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng (khi được phân công).
Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng theo quy định.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ bán hàng.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học và đúng quy định.
C. Theo dõi doanh số và công nợ
Theo dõi doanh số bán hàng theo từng khách hàng, khu vực hoặc nhân viên kinh doanh.
Đối chiếu công nợ với khách hàng và bộ phận Kế toán.
Nhắc lịch thanh toán và phối hợp thu hồi công nợ.
Báo cáo các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn.
D. Báo cáo
Lập báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng.
Tổng hợp báo cáo bán hàng theo sản phẩm, khách hàng, kênh bán.
Theo dõi chương trình khuyến mại, chiết khấu và hỗ trợ tính thưởng bán hàng.
Cung cấp số liệu cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
E. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hợp đồng và tài liệu bán hàng.
Cập nhật danh mục khách hàng và dữ liệu bán hàng.
Giải đáp các thông tin liên quan đến đơn hàng, giá bán, tồn kho.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các phát sinh sau bán hàng.
F. Công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Kinh doanh hoặc Kế toán trưởng.