Theo dõi nhập hàng - Lập phiếu nhập kho mua hàng hóa ( căn cứ bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, tờ khai hải quan)
- Lập phiếu nhập kho các vật tư, bao bì đi kèm sản phẩm ( căn cứ bộ chứng từ: Hợp đồng, Hóa đơn GTGT, Biên bản bàn giao của NCC)
- Xử lý các trường hợp nhập thiếu, thừa hàng hóa, vật tư/ bao bì
- Hạch toán giá vốn của hàng hóa và vật tư/ bao bì nhập mua
- Lập phiếu nhập kho hàng đổi, trả của khách hàng ( căn cứ Điều khoản đổi, trả trên Hợp đồng mua bán)
Theo dõi xuất hàng - Lập phiếu xuất kho các đơn hàng bán ( căn cứ Đề nghị xuất hàng, hoặc Đơn đặt hàng từ khách hàng)
- Hạch toán giá bán, doanh thu ( căn cứ điều khoản trên Hợp đồng mua bán với KH)
- Lập phiếu xuất kho hàng test, hàng mẫu, hàng khuyến mãi, hàng tặng ( căn cứ theo cơ chế bán hàng của công ty, đề xuất được duyệt)
- Lập phiếu xuất kho điều chuyển nội bộ
- Lập phiếu xuất kho gửi bán đại lý theo mẫu cơ quan thuế
- Xử lý các trường hợp xuất thiếu, thừa hàng hóa, vật tư/ bao bì
- Xứ lý các nghiệp vụ đổi, trả hàng hóa
- Theo dõi, kiểm soát các khoản giảm giá, chiết khấu, hoa hồng được hưởng của khách hàng
- Tập hợp các chứng từ giao hàng có ký nhận của khách hàng để làm căn cứ thanh toán
- Theo dõi công nợ khách hàng, lập biên bản đối chiếu công nợ theo định kỳ
Lập báo cáo quản trị - Lập báo cáo xuất - nhập - tồn kho hàng hóa, vật tư/bao bì tại 3 kho của Công ty định kỳ
- Lập báo cáo xuất - nhập - tồn kho hàng ký gửi trên thị trường theo kênh phân phối và theo nhân viên bán hàng định kỳ
- Lập báo cáo các khoản Hoa hồng, hỗ trợ, chiết khấu thanh toán cuối tháng cho từng khách hàng
- Lập báo cáo công nợ phải thu khách hàng
Tham gia kiểm kê kho định kỳ - Kết hợp với Thủ kho kiểm kê kho hàng hóa, vật tư/ bao bì vào ngày cuối tháng
