Nhân viên kế toán bán hàng

Mô tả Công việc
1. Kiểm tra chứng từ, làm thủ tục xuất hàng hóa
- Tiếp nhận hồ sơ Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ đầu vào, ghi nhận đầy đủ số liệu phát sinh căn cứ vào các chứng từ (hóa đơn NCC, biên bản giao nhận, báo giá NCC, hợp đồng,...) đúng với hs của qui trình mua hàng.
- Rà soát, đối chiếu, ghi nhận đầy đủ số liệu phát sinh cho phần hồ sơ bán ra ( biên bản giao nhận, đơn hàng, báo giá,....) từ các cơ sở giao hàng bán cho khách hàng, đúng với qui trình bán hàng.
- Đối chiếu số liệu trên các chứng từ trong hồ sơ mua- bán hàng hóa, dịch vụ,
- Lập hóa đơn theo yêu cầu.
- Theo dõi chi tiết việc xuất hàng cho từng đối tượng, từng công trình dự án riêng biệt.
- Lập các báo cáo theo quy định nội bộ định kỳ.
2. Lập báo giá, hợp đồng bán hàng, thanh lý HĐ,..
- Thực hiện báo giá bán cho khách hàng.
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng bán, và thực hiện thanh lý hợp đồng khi kết thúc
3. Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu, tính lãi,...
- Thực hiện đối chiếu vật tư đã cấp cho từng khách hàng theo từng dự án
- Thực hiện theo dõi đối chiếu công nợ phải thu đối với từng khách hàng theo từng dự án
- Đôn đốc chủ đầu tư quyết toán khối lượng để có phương án thu hồi công nợ
- Tính lãi trả chậm thanh toán
3. Lưu trữ hồ sơ sổ sách
- Cập nhật thông tin, quản lý và lưu trữ chứng từ theo qui định
- Phối hợp với các tổ, phòng , ban thực hiện đúng quy định về hồ sơ chứng từ liên quan đến các phần hành được phân công phụ trách.
4.Theo dõi xử lý hàng tồn kho ( nếu có )
5. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên