Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

1. Trách nhiệm chính:
- Trách nhiệm chính liên quan đến bán hàng, xuất hóa đơn.
- Báo cáo thuế GTGT bán ra.
- Hỗ trợ thu hồi công nợ.
- Lập báo cáo quản trị liên quan đến doanh số bán và công nợ.
2. Nhiệm vụ chính:
· Kiểm kê rà soát các đơn bán hàng (Sales order).
· Đối chiếu sơ đồ phòng hàng ngày số liệu với bộ phận bán hàng (Sales).
· Xuất hóa đơn theo yêu cầu để giao khách hàng và bảng kê đi kèm hóa đơn, đảm bảo đúng và đầy đủ thủ tục chứng từ.
· Theo dõi và hạch toán các đơn bán hàng của từng kênh.
· Hạch toán chi tiết từng loại doanh thu, công nợ phải thu phát sinh tại từng bộ phận.
· Liên hệ khách hàng để truy thu công nợ kịp thời đúng thời gian lịch trình khách đã hẹn thanh toán.
· Phối hợp với bộ phận kinh doanh đốc thúc thu hồi các công nợ phải thu quá hạn trên 3 ngày Quá 5 ngày chủ động báo BP bán hàng để xem xét xử lý.
· Cập nhật dữ liệu hóa đơn GTGT bán hàng trên bảng kê đầu ra.
· Bảo quản và theo dõi tình hình ấn chỉ hóa đơn chứng từ.
· Cập nhật dữ liệu các hợp đồng kinh tế đầu ra phát sinh: tên khách hàng, dịch vụ, số tiền đặt cọc, thời hạn thanh toán, thanh lý hợp đồng kinh tế.
· Tạo mới mã khách hàng và cập nhật tất cả điều khoản thanh toán theo từng mã khách hàng.
· Tổng hợp và đối chiếu doanh thu theo từng kênh bán hàng phát sinh trong tháng so với hệ thống phần mềm.
· Gửi đối chiếu công nợ từng khách hàng cuối tháng tới bộ phận thu hồi công nợ.
· Gửi Thư nhắc nợ lần 1, lần 2 đến khách hàng đối với các khoản nợ quá hạn và bộ phận bán hàng không thu hồi được theo Quy định.
· Tổng hợp và đối chiếu số lượng hàng hóa bán ra với bảng kê bán hàng của bộ phận bán hàng Tìm ra nguyên nhân sai lệch và báo cáo kế toán trưởng kịp thời.
· Tổng hợp công nợ phải thu của từng khách hàng: tên khách hàng/ số hợp đồng kinh tế/ đơn đặt hàng/ số phải thu/ số đã thu/ còn phải thu/ hạn thanh toán/ lý do chưa thanh toán.
· Gửi bảng kê hóa đơn GTGT bán ra cho kế toán tổng hợp để kê khai thuế GTGT theo quý.
· Lập báo cáo quản trị công nợ phải thu và Doanh thu bán hàng theo yêu cầu.
· Gửi báo cáo theo dõi sử dụng ấn chỉ hóa đơn GTGT cho kế toán tổng hợp kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
· Các công việc khác được cấp trên giao.