Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

1.4. Nhiệm vụ chính.
Theo dõi và thực hiện các công việc theo kế hoạch được phân công.
Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật thông tin đơn hàng, hợp đồng, công nợ và thanh toán vào hệ thống quản lý.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của hồ sơ bán hàng, hồ sơ thanh toán và chứng từ liên quan.
Theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, phải trả và tình trạng thanh toán của khách hàng.
Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp theo quy định.
Theo dõi và nhắc nhở các khoản công nợ đến hạn, quá hạn; báo cáo các trường hợp chậm thanh toán.
Phối hợp với Kế toán thuế trong việc kiểm tra điều kiện xuất hóa đơn và hồ sơ thanh toán.
Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, tiến độ giao hàng và hồ sơ nghiệm thu để phục vụ thanh toán.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, phụ lục và tài liệu liên quan theo phân công.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ bán hàng, hồ sơ hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định công ty.
Tổng hợp số liệu bán hàng, công nợ, doanh thu và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Kiểm tra sự thống nhất giữa: Đơn hàng, hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, hồ sơ thanh toán.
Phối hợp kiểm tra thông tin: model; cấu hình; số lượng; đơn giá; số lô/serial; thời hạn sử dụng; trước khi phát hành hồ sơ thanh toán hoặc xuất hóa đơn.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hồ sơ bán hàng, hồ sơ dự thầu và hồ sơ thanh toán khi được phân công.
1.5. Nhiệm vụ phối hợp
Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh trong việc xử lý đơn hàng và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
Phối hợp với Bộ phận Kỹ thuật để cập nhật hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, bảo hành.
Phối hợp với Bộ phận Quản lý kho hàng để kiểm tra tình trạng xuất - nhập - tồn và chứng từ liên quan.
Phối hợp với Bộ phận Pháp lý hàng hóa trong việc kiểm tra hồ sơ pháp lý sản phẩm khi cần.
Phối hợp với Kế toán thuế để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, xuất hóa đơn và quyết toán.