Nhân viên kế toán các khoản phải trả

Mô tả Công việc
Nhận thông tin và kiểm tra hồ sơ liên quan
- In các hồ sơ đã được duyệt trên phần mềm
- Nhận hồ sơ kế toán thanh toán 1, phòng ban liên quan kiểm tra hồ sơ. Tất cả hồ sơ được kiểm tra muộn nhất trước nửa ngày làm việc trước khi đến ngày thanh toán.
- Nhận thông tin các chuyến bay, hàng hóa, Tài Sản, CCDC khi mua về
- Đưa ra các đề xuất đối hợp đồng kinh tế có giá trị lớn chuyển sang pháp chế kiểm tra chỉnh sửa
- Làm việc với các phòng ban chỉ ra các hồ sơ chưa đạt và phương án khắc phục. Đối hồ sơ chưa biết cách khắc phục xin ý kiến kế toán thanh toán 1 và cấp quản lý trực tiếp.
- Phân lại hồ sơ chưng từ định khoản lên phần mền đối hồ sơ đủ điều kiện kế toán đã thanh toán
- Căn cứ sổ phụ các ngân hàng, thẻ tín dụng, các chứng từ thanh toán tiền mặt định khoản từng nghiệp vụ lên PM
- Căn cứ số lượng hàng kho báo thực tế đối chiếu thông tin hàng về lên các PO mua hàng nhập kho
- Đối chiếu số dư các ngân hàng, các thẻ tín dụng, các ví trên sàn TMĐT
- Căn cứ hồ sơ lương định khoản lên phân mền theo từng phòng ban, theo kênh
- Sử dụng NH thanh toán món chi theo yêu cầu kế toán thanh toán 1 và cấp quản lý yêu cầu
- Lập các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến các phòng KT
- Lập biên bản giao nhận Tài sản, CCDC
- Đồng kiểm Tài sản, CCDC cùng phòng HCNS
Gắn lệnh Thanh toán, tìm kiếm đàm phán giá nhà cung cấp
- Sau khi lệnh thanh toán được thanh toán thành công gắn lệnh Chuyển khoản thành công lên nghiệp vụ tương ứng
- Đối nghiệp vụ chưa được thanh toán cần làm việc phòng ban liên quan hoặc cá nhân làm thanh toán nói rõ nguyên nhân, đưa phương án khắc phục bổ sung hồ sơ
- Lập sánh sách ký nhận bàn giao hồ sơ với phòng bàn liên quan, và với kế toán thuế
- Đối các hồ sơ trọng yếu cần kiểm tra báo giá theo chỉ định từ Trưởng bộ phận, BGĐ nhanh tróng tìm kiếm nhà cung cấp, hoăc đàm phán thương thảo với nhà cung cấp mà các phòng ban đã chọn về giá, về điều khoản thanh toán và nghiệp vụ khác trong hợp đồng báo giá cần.
- Đối chiếu các đề xuất kế hoạch chi của các nhãn hàng, các sự kiện giữa thực tế và kế hoạch
- Lập theo dõi hồ sơ các phòng ban còn thiếu đang nợ chứng từ
Lập báo cáo liên quan
- Làm các công việc khác khi có yêu cầu quản lý và BGĐ