NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CỬA HÀNG - LONG AN (NGUYỄN HỮU THỌ)

Mục đích vị trí công việc
Cân đối thu chi, kiểm soát hàng hoá và tài sản của cửa hàng, thực thi các nghiệp vụ kế toán của cửa hàng tuân thủ các qui định và nguyên tắc kế toán của Công ty nhằm đảm bảo báo cáo kế toán chính xác, kịp thời và nguồn vốn kinh doanh tại cửa hàng được sử dụng hiệu quả.
Trách nhiệm thực thi
Cập nhật chứng từ kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cửa hàng, chi nhánh quản lý.(Trọng số 60%)​
Lập phiếu nhập - xuất luân chuyển hàng hóa.
Lập phiếu xuất bán hàng hóa và hóa đơn bán hàng, hàng khuyến mãi, bảo hành..
Lập bảng kê và phiếu nhập mua hàng món, đá từ phòng cung ứng.
Làm thủ tục cấn trừ công nợ khách hàng thu đổi hàng hóa.
Ký và kiểm tra chứng từ mua lại, chi phí, báo cáo, soát xét tính hợp lý, hợp lệ chứng từ phát sinh.
Nhập hàng hóa thợ và duyệt đơn hàng thợ của cửa hàng trên XMAN, chốt công và lập bảng kê lương thợ.
Làm nghiệp vụ chỉnh ni và vô hột trên XMAN của thợ.
Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa, tiền mặt, tiền đang chuyển tại đơn vị.
Soát xét và ký xét duyệt phiếu chi tiền mua hàng cho khách.
Đối chiếu báo cáo kế toán, công nợ, hàng hóa, tiền mặt tồn tại quỹ các cửa hàng, chi nhánh mình phụ trách.(Trọng số: 35%)​
Kiểm kê nguyên liệu, hàng món, trang sức vàng và đá thợ cuối ngày, cuối tháng.
Kiểm kê hàng hóa, hàng mua lại, kim cương rời và hàng bảo hành cuối ngày.
Xác nhận biên bản đối chiếu trên XMAN, theo dõi hàng xuất điều vốn cho các chi nhánh khác khu vực. Liên hệ các chi nhánh xác nhận việc Chi nhánh nhận hàng hóa của CH.
Đối chiếu số liệu với kho công ty và cửa hàng.
Đối chiếu số liệu giữa thủ kho (TVV) và kế toán trước ngày kiểm kê.
Xử lý thừa thiếu nguyên liệu thợ sau kiểm kê (nếu có).
Xử lý thừa thiếu kho phát sinh (nếu có).
Theo dõi đá xuất ký gửi kiểm định mài đá.
Thực hiện cầm đồ cho khách khi có phát sinh, nhắc nhở khách cầm đồ khi tới hạn mà chưa đóng lãi (đối với CH có dịch vụ cầm đồ).
Kiểm kê đột xuất hàng tháng các quầy theo qui định.
Kiểm tra lại đối chiếu số liệu trên các báo cáo đá, hàng món, hàng vàng,bạc hàng khác
Kiểm tra lại giá trị vốn trên XMAN của các ngành hàng đá, hàng món, hàng vàng, bạc hàng khác cuối tháng.
Kiểm tra công nợ của khách hàng (mua chưa thanh toán, thu trước tiền hàng.)
Quản lý, phân phát cho TVV sử dụng và lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa bán trong cửa hàng.
In và sắp xếp đóng cuốn lưu chứng từ nhập mua- bán- luân chuyển hàng hóa, thu chi hàng ngày.
In báo cáo cuối tháng, cuối quý của đơn vị.
Điều hành hoạt động cửa hàng theo uỷ quyền của Cửa hàng trưởng. (trọng số 15%)​
Kiểm tra công văn và hướng dẫn TVV thực hiện những công việc cấp bách mà công ty yêu cầu khi CHT vắng mặt.
Cảnh báo kịp thời, báo cáo những phát hiện liên quan đến tiền, hàng hóa, cho CHT.
Cảnh báo kịp thời, báo cáo những phát hiện liên quan đến việc sai quy định công ty.
Tiếp điện thoại giải quyết vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Cửa hàng.
Ký đề xuất điều phối hàng từ các Cửa hàng khác khi cửa hàng có nhu cầu (ủy quyền của CHT).
Ký đề xuất xin điều vốn từ công ty khi cửa hàng có nhu cầu trong ca của kế toán.
Nhận hàng từ XNNT, Công ty phân bổ cho các quầy.
Thay mặt CHT trích lục hóa đơn từ XMAN khi khách bị mất hóa đơn có nhu cầu bán hoặc kí xác nhận sao y bản chính HĐ khi hóa đơn còn sản phẩm khách chưa bán.
Đóng và mở niêm phong kho két, ký bàn giao kho với bảo vệ và Tư vấn viên.
Khai báo mã hàng, tính giá bán đối với sản phẩm Thợ làm.
Thực hiện các công việc khác. (trọng số: 5%)
Hỗ trợ trưng bày hàng hóa buổi sáng (nếu đi ca sáng).
Hỗ trợ tiếp khách, phụ bán hàng, thu tiền khi khách hàng đông.
Hỗ trợ dọn hàng vào buổi tối (nếu đi ca tối).
Cuối tháng hỗ trợ tính lương doanh thu thực hiện trong tháng cho cửa hàng.