Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Lập chứng từ kế toán:
+ Kiểm tra lại các khoản thu có đảm bảo tính chính xác trước khi lập hóa đơn;
+ Xuất hóa đơn GTGT tất cả các hoạt động của công ty (trừ dịch vụ quản lý chung cư liên quan trực tiếp đến từng căn hộ);
+ Trình ký, lưu trữ hóa đơn; nhập liệu vào phần mềm kế toán, ghi nhận các bút toán kế toán liên quan, ...;
+ Kiểm tra lại các thông báo do phòng quản lý dịch vụ bất động sản cung cấp có đầy đủ và đúng số liệu và thông tin quy định trong hợp đồng đã ký kết với các khách hàng.
- Tiếp khách hàng:
+ Cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng các căn hộ và các khoản phí liên quan;
+ Giải quyết các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng trong khả năng và phù hợp với quy định của Công ty về hóa đơn chứng từ, công nợ, hợp đồng...
- Quản lý tài khoản kế toán 131 (một phần), 511 (một phần):
+ Kiểm tra công nợ khách hàng hàng ngày, hàng tháng để đảm bảo không còn sót các khoản thu chưa xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ KH, ...;
+ Theo dõi công nợ phải thu của các khách hàng thuê văn phòng, thuê mặt bằng thương mại, sử dụng dịch vụ vệ sinh, hàng tháng gởi số liệu chi tiết còn phải thu và phối hợp với phòng DVQLBĐS kiểm tra và cung cấp số liệu công nợ chính xác phục vụ cho quá trình thu hồi công nợ;
+ Kiểm tra dữ liệu về doanh thu đảm bảo tính chính xác và khớp đúng về số liệu, dữ liệu và mã phân tích.
- Quản lý hàng tồn kho tại căn tin các dự án:
+ Lập phiếu xuất kho theo bảng kê tại các căn tin dự án cung cấp;
+ Cuối tháng lên bảng đối chiếu hàng tồn kho gửi cho quản lý căn tin;
+ Cuối năm làm việc với bộ phận căn tin về hàng tồn kho, đề xuất xử lý hàng tồn kho chênh lệch và xử lý chênh lệch theo phê duyệt của giám đốc dịch vụ quản lý bất động sản.
- Cung cấp chứng từ, tài liệu và dữ liệu doanh thu:
+ Cung cấp dữ liệu về hóa đơn đã xuất, hóa đơn hủy, hóa đơn điều chỉnh cho kế toán tổng hợp phục vụ cho công tác thanh quyết toán hóa đơn, ghi nhận doanh thu và các công việc khác;
+ Cung cấp hóa đơn photo liên quan đến các căn hộ cho phòng Dịch Vụ Khách Hàng phục vụ cho việc làm sổ hồng;
+ Hỗ trợ xử lý công việc có liên quan đến các phòng ban và bộ phận kế toán khi có vấn đề phát sinh;
+ Cung cấp chứng từ, tài liệu và giải thích về số liệu khi có yêu cầu từ kiểm toán liên quan đến các khoản doanh thu.
- Tại thời điểm bàn giao căn hộ: theo dõi căn hộ bàn giao để đảm bảo ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và giá trị theo hợp đồng;
- Tại thời điểm ra sổ cho khách hàng: Kiểm tra thanh lý hợp đồng, tính toán lại giá trị căn hộ và lập hóa đơn cho đúng với biên bản thanh lý;
- Hướng dẫn và trợ giúp công việc cho kế toán mới khi cần thiết và theo sự phân công;
- Cung cấp và giải trình số liệu về doanh thu khi có yêu cầu;
- Các công việc khác được phân công.
Yêu cầu
a. Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán.
b. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hoặc ít nhất 02 năm vị trí Kế toán tổng hợp.
c. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng phân tích, xử lý dữ liệu và xử lý công việc.
d. Yêu cầu khác:
- Am hiểu và luôn cập nhật thông tin liên quan đến chế độ kế toán;
- Khả năng sử dụng thành thạo phần mềm, Microsoft office (đặc biệt là Excel);
- Hoàn thành tốt các công việc được giao nhanh chóng và kịp thời;
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến;
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Cẩn thận, hoà đồng, nhiệt tình;
- Độ tuổi từ 24 - 30 tuổi.
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: 24 - 30
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2019
- Thu nhập: Cạnh tranh
