Nhân Viên Kế Toán Kho & Công Nợ

* Vị trí Kế toán kho & Công nợ tại Meditek chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý tồn kho, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho khách hàng. Do đặc thù quy mô công ty gọn nhẹ, công việc được phân theo từng nhóm khách hàng để đảm bảo theo dõi xuyên suốt từ tiếp nhận đơn hàng, phối hợp giao hàng, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ đến hoàn thiện hồ sơ thanh toán; đồng thời hỗ trợ báo giá khi khách hàng có nhu cầu theo biểu mẫu và chính sách sẵn có của công ty. Đây là vị trí tập trung vào nghiệp vụ kế toán kho và công nợ, có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Dự án và Vận hành nhằm đảm bảo quy trình xử lý công việc được thông suốt, chính xác và hiệu quả.
1. Quản lý đơn hàng và xuất kho: Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh/Dự án/ Khách hàng, thực hiện lập phiếu xuất kho, điều phối giao hàng và theo dõi tiến độ giao nhận đến khách hàng.
2. Quản lý hóa đơn và hồ sơ thanh toán: Thực hiện xuất hóa đơn GTGT cho các khách hàng, đơn hàng mình quản lý
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi khách hàng gồm: hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn, nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
3. Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp: Theo dõi công nợ phải thu và phải trả của từng khách hàng, và nhà cung cấp được giao theo từng dự án và từng hợp đồng.
- Chủ động theo dõi thanh toán, đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và Cập nhật tình trạng thanh toán, báo cáo các khoản công nợ đến hạn, quá hạn cho Ban Giám đốc và Phối hợp với các bộ phận liên quan để thúc đẩy thu hồi công nợ đúng hạn.
4. Báo cáo và công việc khác: Lập các báo cáo tồn kho, doanh thu, công nợ theo yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định và thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.