Nhân Viên Kế Toán Kho - Giá Thành

1. Theo dõi và ghi nhận chứng từ xuất - nhập - tồn
•Kiểm tra tính hợp lệ của các phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển kho, hoàn kho theo đúng quy trình.
•Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán/kho (NHANH, MISA, ERP...) ngay sau khi phát sinh nghiệp vụ.
•Đối chiếu số lượng hàng hóa nhập - xuất với thủ kho, bộ phận mua hàng và bộ phận sản xuất.
•Phân loại, lưu trữ chứng từ đầy đủ, dễ tra cứu và phục vụ kiểm toán khi cần.
2. Kiểm soát tồn kho và tham gia kiểm kê
•Theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ liệu, bán thành phẩm theo mã - theo vị trí lưu trữ.
•Phối hợp với thủ kho và các bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê định kỳ (tháng/quý) và đột xuất.
•Đối chiếu số liệu sổ sách kế toán kho với thực tế; lập biên bản chênh lệch nếu có.
•Cảnh báo hàng tồn lâu, cận date hoặc có rủi ro hao hụt để xử lý kịp thời.
3. Báo cáo kho và phân tích dữ liệu
•Lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho hàng ngày, tuần, tháng theo yêu cầu.
•Phân tích chi phí nguyên vật liệu, định mức tiêu hao, tỷ lệ thất thoát (nếu có).
•Tính giá thành sản phẩm.
•Hỗ trợ lập báo cáo quản trị cho Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
4. Phối hợp liên phòng ban
•Làm việc trực tiếp với bộ phận Thu mua, Sản xuất, Thiết kế, Kỹ thuật để xác nhận đầu vào, đầu ra kho.
•Hỗ trợ bộ phận HCNS hoặc kho trong các hoạt động nhập hàng phụ liệu, quà tặng, vật dụng hành chính,...
•Kết hợp với nội bộ kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu, ghi nhận hàng dở dang hoặc chuyển đổi trạng thái hàng.
5. Tuân thủ quy định và quy trình nội bộ
•Đảm bảo công việc tuân thủ đúng quy trình kế toán, quy định tài chính - kế toán nội bộ.
•Thực hiện bảo mật thông tin liên quan đến dữ liệu kho, hàng hóa và giá trị tài sản công ty.
•Tham gia đóng góp ý kiến cải tiến quy trình kiểm soát kho và nâng cao hiệu quả ghi nhận số liệu.