nhân viên KẾ TOÁN kho

- Tuân thủ Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,... của bộ phận kho.
- Đảm bảo tính chính xác xuất - nhập hàng hóa, nguyên vật liệu tại kho.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng mã hàng.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu nhập kho với tổ trưởng và báo cho nhà cung cấp. Gửi hình ảnh báo cáo chất lượng cho nhà cung cấp nắm thông tin hàng hóa.
- Kiểm tra số lượng hàng không đạt yêu cầu, báo thông tin hàng hóa cho khách hàng đúng hẹn.
- Báo cáo hàng ngày đầy đủ, đúng giờ, đúng yêu cầu.
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hướng dẫn, thực hiện và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.
+ Sàng lọc: Phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng khi có sự đồng ý của Ban Giám Đốc.
+ Sắp xếp: Sắp xếp các hàng hoá, hóa vật tư một cách khoa học, sao cho dễ tìm, dễ lấy, thuận tiện khi sử dụng.
+ Sạch sẽ: Tiến hành vệ sinh phòng kho thường xuyên, đảm bảo không có rác thải hay bụi bẩn nào gây cản trở công việc và ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.
+ Săn sóc: Kiểm tra thường xuyên, duy trì việc áp dụng tiêu chuẩn 3S được nêu trên.
+ Sẵn sàng: Hình thành nề nếp, sự tự giác trong việc áp dụng 5S nhằm duy trì môi trường làm việc thuận tiện.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giao nhận, vận chuyển, giao từ kho công ty đến kho hàng đối tác. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
- Theo dõi và thực hiện theo lịch đi hàng của công ty để sắp xếp lịch xe xuất hàng cho công ty, gửi Invoice chốt lượng cho đại lý (vào ngày xuất hàng).
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp và ban giám đốc.