Nhân Viên Kế Toán Kho

1. Theo dõi và ghi chép các giao dịch nhập xuất hàng hóa:
Ghi nhận và lưu trữ tất cả các phiếu nhập, phiếu xuất kho.
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hợp đồng liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa.
2. Kiểm tra, đối chiếu số lượng, sắp xếp hàng hóa trong kho:
Kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế trong kho so với số liệu trên hệ thống.
Lập và nắm bắt được sơ đồ tủ, vị trí chỗ để từng mặt hàng, sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ.
Thường xuyên kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách, tránh hư hỏng hoặc mất mát.
3. Đóng gói hàng hóa và vận chuyển:
Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, đóng gói theo đúng yêu cầu và số lượng của đơn hàng, đảm bảo chính xác, cẩn thận.
Làm việc với đơn vị vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng hạn.
4. Cập nhật và điều chỉnh dữ liệu kho:
Cập nhật và điều chỉnh số liệu kho khi có sự thay đổi (nhập hàng, xuất hàng, điều chỉnh do sai sót, v.v.).
Lập các báo cáo liên quan đến tình hình kho (sổ kho, báo cáo xuất nhập tồn).
5. Làm việc với các bộ phận:
Hợp tác với kho nhà máy, bộ phận bán hàng để đảm bảo việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
Phối hợp với bộ phận tài chính để cung cấp số liệu về hàng hóa tồn kho cho việc lập báo cáo tài chính.
6. Các công việc khác:
Quản lý các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến nhập xuất kho.
Đảm bảo lưu trữ và bảo mật chứng từ theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
Thực hiện những công việc khác khi Ban Giám Đốc yêu cầu.