Nhân Viên Kế Toán Kho

I. VAI TRÒ / TRÁCH NHIỆM CHUNG
Chịu trách nhiệm trước Quản lý kho về các công tác liên quan đến quản lý xuất - nhập - tồn hàng hóa, vật tư đóng gói, công cụ dụng cụ;
II. VAI TRÒ / TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT
Quản lý nhập - xuất - tồn kho
Chịu trách nhiệm theo dõi và xử lý số liệu nhập - xuất hàng hóa, vật tư đóng gói hằng ngày.
Kiểm tra chứng từ nhập - xuất (phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận...) đảm bảo hợp lệ, đầy đủ và chính xác.
Ghi chép và cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán/kho đúng thời điểm.
Kiểm soát định mức xuất kho, kiểm tra sự phù hợp giữa chứng từ và thực tế xuất - nhập.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu kho
Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn giữa phần mềm kế toán - Quản lý kho - báo cáo nội bộ.
Theo dõi tồn kho tối thiểu, cảnh báo khi tồn kho thấp hoặc hàng sắp hết.
Kiểm kê kho
Chịu trách nhiệm cùng với Quản lý kho và các bộ phận liên quan thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê theo yêu cầu Công ty để tránh rủi ro, thất thoát hàng hóa.
Chịu trách nhiệm đối chiếu số lượng thực tế và sổ sách, lập biên bản chênh lệch, đề xuất hướng xử lý.
Chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo hàng hóa hư hỏng, mất mát.
Báo cáo
Lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn ngày/tuần/tháng.
Lập báo cáo tồn kho chi tiết theo từng nhóm hàng, từng mã hàng.
Cung cấp số liệu phục vụ kế toán tổng hợp khi cần.
Trách nhiệm chung
Có trách nhiệm với việc bảo quản, giữ gìn tài sản ở kho.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý kho và Ban Giám đốc.