Nhân Viên Kế Toán Kho

1. Mục tiêu vị trí:
Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý số liệu nhập - xuất - tồn kho của công ty, đảm bảo hàng hóa được ghi nhận chính xác trên hệ thống và hỗ trợ các bộ phận liên quan trong quá trình xuất nhập hàng hóa.
2. Trách nhiệm công việc
A. Quản lý nhập - xuất - tồn kho
- Kiểm tra chứng từ nhập kho từ nhà cung cấp (hóa đơn, phiếu nhập).
- Thực hiện hạch toán nhập - xuất - tồn kho trên phần mềm kế toán.
- Lập phiếu xuất kho theo đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
- Theo dõi số lượng hàng hóa theo mã sản phẩm / model / serial.
- Cập nhật và đảm bảo số liệu tồn kho trên hệ thống chính xác.
B. Kiểm soát chứng từ và hàng hóa
- Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ nhập - xuất kho.
- Quản lý thông tin serial hoặc mã thiết bị đối với các sản phẩm công nghệ.
- Theo dõi các loại hàng đặc thù như:
- Hàng demo
- Hàng bảo hành
- Hàng đổi trả từ khách hàng
- Lưu trữ chứng từ kho theo quy định.
C. Kiểm kê và đối chiếu kho
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Đối chiếu số liệu giữa kho thực tế và hệ thống kế toán.
- Báo cáo và phối hợp xử lý các chênh lệch (nếu có).
D. Phối hợp vận hành
- Phối hợp với các bộ phận Sales, Giao hàng, Thu mua để đảm bảo việc xuất nhập hàng hóa diễn ra đúng quy trình.
- Theo dõi tình trạng tồn kho và thông báo khi hàng hóa gần hết.
- Lập báo cáo nhập - xuất - tồn theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến vận hành kho khi cần.