Nhân Viên Kế Toán Kho

1. Kiểm soát & Kiểm kê hàng hóa trong kho
Trực tiếp cùng Thủ kho kiểm đếm số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (CCDC) nhập - xuất kho.
Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa, lên kế hoạch xuất - nhập trình Quản lý phê duyệt.
Chủ trì kiểm kê kho định kỳ (tháng/quý/năm) đối với nguyên vật liệu và CCDC.
Kiểm tra đột xuất việc ghi chép thẻ kho và cách sắp xếp hàng hóa của Thủ kho.
Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống, lập biên bản xử lý ngay nếu có chênh lệch hoặc hàng hóa hư hỏng, hết hạn.
Theo dõi lượng tồn kho để kịp thời đề xuất phương án mua hàng dự trữ hoặc xử lý hàng tồn lâu ngày.
2. Quản lý chứng từ & Hạch toán kế toán
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan (hợp đồng, hóa đơn, phiếu yêu cầu xuất...) trước khi cho nhập - xuất.
Xử lý các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo cấp trên giải quyết.
Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ và nhập chính xác số liệu, chi phí mua hàng vào phần mềm kế toán.
Hạch toán các nghiệp vụ xuất - nhập kho, hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí phát sinh liên quan.
Theo dõi công nợ nhập - xuất hàng hóa và lập biên bản xác minh công nợ định kỳ.
Thực hiện kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa kho theo đúng quy định.
3. Báo cáo & Phối hợp bộ phận
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập - xuất - tồn và các báo cáo liên quan vào cuối tháng/quý/năm.
Phối hợp với Kế toán Công nợ đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày.
Phối hợp với Thủ kho và Bộ phận Thu mua để kiểm tra giá thành, đối chiếu số liệu ghi chép liên quan.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý của bộ phận Kho.