Nhân Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính

- Thực hiện công việc của một kế toán .
- Kiểm soát việc chi trả của Cư dân.
- Phát hành phiếu ghi nợ khách hàng khi thu tiền, đặt cọc.
- Kiểm soát quỹ tiền mặt.
- Cập nhật tiền đã thu vào phần mềm.
- Kiểm tra theo dõi công nợ hàng ngày để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ; Trả lời các thắc mắc của cư dân, khách hàng về các loại phí BQL phát hành.
- Kiểm tra tài khoản thông tin chuyển khoản của cư dân, lập phiếu thu.
- Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận.
- Thực hiện chặt chẽ các quy trình làm việc và chính sách của dự án, Chủ Đầu Tư/Ban Quản Trị và của Công ty.
- Kiểm soát việc in ấn / xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Thiết lập, duy trì, theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng nhằm mục đích thu hồi công nợ.
- Hàng năm cùng với Quản Lý tòa nhà và các Trưởng bộ phận lên ngân sách và dự toán chi phí cho các hoạt động của Tòa nhà và để duy trì các quy trình kiểm soát ngân sách.
- Tham gia công tác kiểm kê Tài sản để xác định chắc chắn rằng các tài sản được sử dụng đúng mục đích và công tác lưu trữ được thực hiện hiệu quả.
- Đối chiếu file công nợ với kế toán của VP để in thông báo Phí Quản Lý và Dịch vụ định kỳ cho tòa nhà và in hóa đơn cho các khách hàng, cư dân của tòa nhà.
- Trích lục các chứng từ khi có yêu cầu - rất thường xuyên.
- Sắp xếp và thông báo đến các bộ phận khác khi có họp.
- Phân phát thư từ, fax, văn bản...đến đúng người nhận.
- Thực hiện các công việc hành chính, ghi nhận, giải đáp thắc mắc của cư dân.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong phạm vi công việc và khả năng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên