Nhân Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính

1.Kế toán:
1.1 Kế toán tổng hợp hàng ngày
- Thu thập, kiểm tra và hạch toán chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày vào phần mềm.
- Theo dõi thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả; đối chiếu công nợ định kỳ.
- Xuất hóa đơn điện tử, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, tạm ứng và các khoản thanh toán.
- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
1.2 Kê khai thuế
- Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN và BCTC.
- Theo dõi nghĩa vụ thuế và thực hiện nộp thuế đúng hạn.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ phục vụ kê khai thuế.
- Cập nhật các quy định pháp luật về thuế và kế toán.
- Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh yêu cầu giải trình, thanh tra, kiểm tra.
1.3 Báo cáo tài chính
- Lập báo cáo tài chính năm theo quy định.
- Lập báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan và đảm bảo tính chính xác của báo cáo.
2. Hành chính
- Hỗ trợ thu học phí, đối chiếu công nợ học viên và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và các nhu cầu vận hành của chi nhánh.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ pháp lý theo quy định.
- Theo dõi tài sản, cơ sở vật chất và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động vận hành tại chi nhánh diễn ra hiệu quả.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý chi nhánh và Ban Giám đốc.